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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Backoffice mit Telefonzentrale, E-Mail-Management und Reisebuchungen.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen im Lebensmittelbereich mit familiärer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Proaktive und flexible Teamplayer sind hier genau richtig!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Backoffice.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Mandanten, ein international tätiges Unternehmen aus dem Bereich Lebensmittel/Convenience-Produkte mit familiärer Unternehmenskultur, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung im Backoffice.
Ihre Aufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung des zentralen E-Mail Postfaches
- Bearbeitung des zentralen Posteingangs inkl. Erfassen des Posteingangs im zentralen Archivsystem
- Vorbereitung und Versand von Kuriersendungen
- Ansprechpartner für Dienstleister und Facility Services inkl. Beauftragung von Reinigungsdiensten und sonstigen Dienstleistern
- Beschaffungswesen und Zentraleinkauf von Büromaterialen und Arbeitsmitteln
- Wartung der Telefonanlage
- IT Hardware Management
- Zentrale Reisebuchungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenprozesse
- Erfassung und Prüfung von Belastungsanzeigen
- Urlaubsvertretung Customer Service Logistik
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Backoffice oder in der Administration von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Grundkenntnisse im IT- und Hardware Management von Vorteil
- Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
- Proaktivität, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Arbeiten
Back Office-Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Recruitment
Kontaktperson:
Deutsche Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office-Assistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back Office-Assistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Backoffice-Bereich dort einen Mehrwert schaffen können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office-Assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Back Office-Assistent (m/w/d) interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits im Backoffice oder in der Administration gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und wie du dabei proaktiv und lösungsorientiert gearbeitet hast.
MS Office ist dein Freund: Stell sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office klar darstellst. Wir suchen jemanden, der sicher mit diesen Programmen umgehen kann, also zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Recruitment vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Produkte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du proaktiv gehandelt hast oder Probleme gelöst hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office und IT-Hardware wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken machst.