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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Personalfragen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen für effiziente Informationsverarbeitung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Optionen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem modernen, internationalen Team mit offener Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Personaladministration und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Position mit regelmäßigen Teamevents und persönlicher Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein Unternehmen, das digitale Lösungen zur effizienten Verarbeitung, Analyse und Bereitstellung komplexer Informationen entwickelt, insbesondere mit dem Ziel, Fach- und Führungskräfte bei fundierten Entscheidungen und reibungslosen Abläufen zu unterstützen, sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einem erfahrenen HR Spezialist (m/w/d). Mit internationalen Teams, moderner Arbeitskultur und langjähriger Erfahrung bietet das Unternehmen eine zuverlässige, innovationsorientierte Arbeitsumgebung – geprägt von Offenheit, Vielfalt und einem hohen Qualitätsanspruch. Durch die verschiedenen Standorte kann diese Position in Frankfurt am Main, Kaiserslautern, Schweinfurt oder der Region Würzburg ausgeführt werden. Wir haben außerdem einen Homeoffice-Anteil von drei Tagen pro Woche.
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Anliegen mit Fokus auf abrechnungsnahe Themen
- Bearbeitung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Finanzämtern, Behörden)
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen für interne und externe Stakeholder
- Zusammenarbeit mit HR Business Partnern bei der Umsetzung von HR-Prozessen, z. B. im Bereich betrieblicher Altersvorsorge, Mobilitätslösungen und Zusatzleistungen
- Mitwirkung an Prozessen rund um den Monatsabschluss
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen sowie Sicherstellung von Datenqualität in den HR-Systemen
- Pflege und Weiterentwicklung der genutzten HR-Systeme (z. B. TalentSoft, e-Days)
- Erstellung und Aufbereitung von Analysen und Reportings für unterschiedliche Zielgruppen
- Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten in den Personalsystemen
Sie bringen mit
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit tariflichen Regelungen
- Souveränes Verhalten in stressintensiven Situationen sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
- Selbstständige Organisation und Steuerung des eigenen Aufgabenbereichs
- Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung an neuen Prozessen und Veränderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Notes
- Ausgeprägte kommunikative Kompetenz und soziale Stärke im beruflichen Kontext
- Hohe Maß an Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Das erwartet Sie
- Unbefristete Position mit spannendem Aufgabengebiet
- Flexibles Arbeiten durch Homeoffice-Optionen und Gleitzeitregelungen (3 Tage/Woche)
- Individuelle Weiterbildungsangebote und Zugang zu digitalen Lernplattformen
- Moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischer Ausstattung
- Zuschüsse zu betrieblicher Altersvorsorge oder Mobilitätsangeboten
- Regelmäßige Teamevents und internationale Austauschmöglichkeiten
- Strukturierte Onboarding-Prozesse und persönliche Entwicklungsgespräche
Kontaktperson:
Deutsche Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Spezialist:in Personalwesen
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf digitale Lösungen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vor. Da die Stelle einen starken Fokus auf rechtliche Fragestellungen hat, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen klar hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist:in Personalwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre digitalen Lösungen und wie sie Fach- und Führungskräfte unterstützen. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Personaladministration und Lohn- und Gehaltsabrechnung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und deine Fähigkeiten im Umgang mit HR-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als HR-Spezialist:in ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen in stressintensiven Situationen und deine Teamfähigkeit ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind und alle geforderten Qualifikationen erfüllt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Recruitment vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf personalbezogene Anliegen hat, solltest du dich auf Fragen zu arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als HR-Spezialist:in ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit und Kooperation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die moderne Arbeitskultur und die Innovationsorientierung des Unternehmens schätzt und bereit bist, aktiv an neuen Prozessen mitzuarbeiten.
