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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Personalfragen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen zur Unterstützung von Fach- und Führungskräften entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten mit Homeoffice, individuelle Weiterbildung und moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem internationalen Team mit offener und vielfältiger Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in Personaladministration, gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Position mit regelmäßigen Teamevents und internationalem Austausch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein Unternehmen, das digitale Lösungen zur effizienten Verarbeitung, Analyse und Bereitstellung komplexer Informationen entwickelt, insbesondere mit dem Ziel, Fach- und Führungskräfte bei fundierten Entscheidungen und reibungslosen Abläufen zu unterstützen, sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einem erfahrenen HR Spezialist (m/w/d).
Mit internationalen Teams, moderner Arbeitskultur und langjähriger Erfahrung bietet das Unternehmen eine verlässliche, innovationsorientierte Arbeitsumgebung – geprägt von Offenheit, Vielfalt und einem hohen Qualitätsanspruch. Durch die verschiedenen Standorte kann diese Position in Frankfurt am Main, Kaiserslautern, Schweinfurt oder der Region Würzburg ausgeführt werden. Wir haben außerdem einen Homeoffice-Anteil von drei Tagen pro Woche.
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Anliegen mit Fokus auf abrechnungsnahe Themen
- Bearbeitung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Finanzämtern, Behörden)
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen für interne und externe Stakeholder
- Zusammenarbeit mit HR Business Partnern bei der Umsetzung von HR-Prozessen, z. B. im Bereich betrieblicher Altersvorsorge, Mobilitätslösungen und Zusatzleistungen
- Mitwirkung an Prozessen rund um den Monatsabschluss
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen sowie Sicherstellung von Datenqualität in den HR-Systemen
- Pflege und Weiterentwicklung der genutzten HR-Systeme (z. B. TalentSoft, e-Days)
- Erstellung und Aufbereitung von Analysen und Reportings für unterschiedliche Zielgruppen
- Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten in den Personalsystemen
Sie bringen mit
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit tariflichen Regelungen
- Souveränes Verhalten in stressintensiven Situationen sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
- Selbstständige Organisation und Steuerung des eigenen Aufgabenbereichs
- Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung an neuen Prozessen und Veränderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Notes
- Ausgeprägte kommunikative Kompetenz und soziale Stärke im beruflichen Kontext
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Das erwartet Sie
- Unbefristete Position mit spannendem Aufgabengebiet
- Flexibles Arbeiten durch Homeoffice-Optionen und Gleitzeitregelungen (3 Tage/Woche)
- Individuelle Weiterbildungsangebote und Zugang zu digitalen Lernplattformen
- Moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischer Ausstattung
- Zuschüsse zu betrieblicher Altersvorsorge oder Mobilitätsangeboten
- Regelmäßige Teamevents und internationale Austauschmöglichkeiten
- Strukturierte Onboarding-Prozesse und persönliche Entwicklungsgespräche
HR-Spezialist:in Personalwesen Arbeitgeber: Deutsche Recruitment
Kontaktperson:
Deutsche Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Spezialist:in Personalwesen
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der HR-Spezialist:in Position.
✨Informiere dich über die Unternehmenskultur
Lies dir die Unternehmenswerte und die Kultur von StudySmarter genau durch. Bereite Beispiele vor, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast, um während des Gesprächs einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Setze dich intensiv mit den Themen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deutschem Arbeitsrecht auseinander. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen für Herausforderungen im HR-Bereich anbieten kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kooperationsbereitschaft verdeutlichen. In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Kulturen unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist:in Personalwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, das digitale Lösungen anbietet. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die HR-Spezialisten zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Personaladministration und Lohn- und Gehaltsabrechnung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und deine Fähigkeiten im Umgang mit HR-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in stressintensiven Situationen und deine Teamfähigkeit ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation im internationalen Team wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Recruitment vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position einen starken Fokus auf arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen hat, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als HR-Spezialist:in ist es wichtig, dass du souverän und klar kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften testen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich ein Problem gelöst hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit und Kooperation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Dies zeigt, dass du gut in die Unternehmenskultur passt.
✨Frage nach den Weiterbildungsangeboten
Das Unternehmen bietet individuelle Weiterbildungsangebote an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du gezielte Fragen zu den verfügbaren Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
