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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Starte sofort und erlebe ein spannendes Arbeitsumfeld!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung im Office-Team (m/w/d)! Du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und hast Freude an Organisation und Kommunikation? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Visaabwicklung
- Pflege und Buchung von Zeiten in SAP
- Erstellung von Bedarfsanforderungen sowie Bestellungen in SAP
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Unterstützung der Telefonzentrale im Team (aktuell zwischen 07:00 und 17:00 Uhr)
- Verwaltung unseres Fuhrparks
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren Aufgabenfeldern
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Start: ab sofort möglich. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Office Assistant (m,w,d) Arbeitgeber: Deutsche Recruitment
Kontaktperson:
Deutsche Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m,w,d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation dem Team helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m,w,d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserem Team passen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, dich zu verstehen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Recruitment vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview konkrete Situationen schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Bereite ein paar Anekdoten vor, die zeigen, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist in dieser Position besonders wichtig. Übe, wie du dich vorstellen möchtest und achte darauf, dass deine Körpersprache offen und positiv ist. Ein Lächeln kann oft den Unterschied machen!