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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Planung und Organisation von Terminen und Reisen.
- Arbeitgeber: Ein globales Unternehmen in Frankfurt, spezialisiert auf komplexe Unternehmenslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Homeoffice-Optionen, Fitnesszuschüsse und Essensgutscheine.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kooperativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Dienstleistungsbereich, gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
- Andere Informationen: Zuschüsse zur Kinderbetreuung und kostenlose Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein global agierendes Unternehmen mit Standort Frankfurt am Main, das seit vielen Jahrzehnten spezialisierte Dienstleistungen für große Organisationen und institutionelle Partner erbringt und sich auf die Entwicklung und Umsetzung komplexer Unternehmenslösungen konzentriert, sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer motivierten Teamassistenz (m/w/d), die das Team aktiv im Tagesgeschäft unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination und organisatorische Betreuung von internen und externen Terminen im Kunden- und Projektumfeld
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen im In- und Ausland inklusive Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen sowie Terminmanagement
- Recherche von Informationen sowie Pflege und Aktualisierung interner Daten- und Informationssysteme
- Erstellung von Übersichten, Berichten und Vertriebsunterlagen sowie weitere unterstützende Tätigkeiten zur operativen Begleitung von Projekten
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Sie bringen mit
- Erste praktische Erfahrungen in einem regulierten oder dienstleistungsorientierten Umfeld (z. B. Beratung, Verwaltung oder juristische Organisationen) von Vorteil
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Diskretion
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem kooperativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Analytisches Denkvermögen sowie lösungsorientierte und vernetzte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie
- Unbefristete Position in etabliertem Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Finanzielle Unterstützung durch vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zur Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren
- Kostenlose Nutzung eines öffentlichen Verkehrsmitteltickets
- Zuschüsse zu Fitness-Aktivitäten, Essensgutscheine und JobRad
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Optionen
Teamassistent:in Arbeitgeber: Deutsche Recruitment
Kontaktperson:
Deutsche Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Branchen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für Teamassistenten recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung der internen Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Teamassistenz bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Recruitment vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Teamassistenz oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen oder Projekten verdeutlichen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Kommuniziere klar und selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews klar und deutlich zu sprechen. Deine Kommunikationsfähigkeit ist entscheidend für die Rolle, also zeige, dass du sicher und professionell auftreten kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist.
