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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Backoffice und manage Telefonzentrale sowie E-Mail Postfach.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen im Lebensmittelbereich mit familiärer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Proaktive und flexible Teamplayer sind hier herzlich willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Backoffice.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Mandanten, ein international tätiges Unternehmen aus dem Bereich Lebensmittel/Convenience-Produkte mit familiärer Unternehmenskultur, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung im Backoffice.
Ihre Aufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung des zentralen E-Mail Postfaches
- Bearbeitung des zentralen Posteingangs inkl. Erfassen des Posteingangs im zentralen Archivsystem
- Vorbereitung und Versand von Kuriersendungen
- Ansprechpartner für Dienstleister und Facility Services inkl. Beauftragung von Reinigungsdiensten und sonstigen Dienstleistern
- Beschaffungswesen und Zentraleinkauf von Büromaterialen und Arbeitsmitteln
- Wartung der Telefonanlage
- IT Hardware Management
- Zentrale Reisebuchungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenprozesse
- Erfassung und Prüfung von Belastungsanzeigen
- Urlaubsvertretung Customer Service Logistik
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Backoffice oder in der Administration von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Grundkenntnisse im IT- und Hardware Management von Vorteil
- Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
- Proaktivität, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Arbeiten
Teamassistenz (m/w/d) VZ/TZ Flexibel Arbeitgeber: Deutsche Recruitment
Kontaktperson:
Deutsche Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) VZ/TZ Flexibel
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) VZ/TZ Flexibel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Backoffice passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Recruitment vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an dem Unternehmen und der Position, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach der Unternehmenskultur oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da IT- und Hardware-Management Teil der Stelle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Wenn du mit bestimmten Programmen oder Systemen gearbeitet hast, erwähne das und erkläre, wie du diese Kenntnisse in der neuen Position einsetzen kannst.
✨Sei proaktiv und flexibel
Unterstreiche deine Proaktivität und Flexibilität während des Interviews. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast oder wie du dich schnell an neue Situationen anpassen konntest. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.