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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Sekretariatsaufgaben und unterstützt bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist ein führender Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familienfreundlichen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und gute Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist vor Ort in Karlsruhe, Home-Office ist nicht möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist bundesweit einer der größten Regionalträger mit der höchsten Ausbildungsquote der gesetzlichen Rentenversicherung. Wir beschäftigen rund 3.600 Mitarbeitenden an den Standorten Karlsruhe, Stuttgart und in verschiedenen Regionalzentren in ganz Baden-Württemberg.
Wir suchen am Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Personalreferatsleitung.
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben im Büro der Personalreferatsleitung
- Führung der SAP-Arbeitszeitkonten
- Selbstständige Erledigung der Kommunikation mittels gängiger Office-Anwendungen
- Gestaltung von Präsentationen
- Mitwirkung bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützende Tätigkeiten im SAP eRecruiting und Eingliederungsmanagement
- Vertretung der Sachbearbeiterin der Abteilungsleitung
- Erledigung sonstiger durch Weisung übertragener Aufgaben – auch innerhalb der Personalverwaltung Karlsruhe
Die meisten der angeführten Aufgaben erfordern es, direkt vor Ort zu sein. Die Stelle ist daher ausschließlich in Präsenz vorgesehen. Eine Möglichkeit zum Home-Office besteht nicht.
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann für Büromanagement
- Gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, SAP und Lotus Notes
- Zuverlässigkeit, Loyalität, Team- und Kommunikationsfähigkeit, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten auch in Belastungssituationen
Sicherheit, Gehalt & Altersvorsorge:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 TV-TgDRV
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Zuschuss zum Job-Ticket/Deutschland-Ticket
Gestaltungsmöglichkeiten:
- Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten
Personalentwicklung:
- Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
Work-Life-Balance:
- Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, verschiedenen Teilzeitmodellen, Möglichkeit zum Jobsharing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten sowie Firmenfitnesskooperationen
- 30 Tage Urlaub bei Fünf-Tage-Woche
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- Betriebseigene Kantine
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Personalreferatsleitung Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Personalreferatsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen mit den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint zu geben. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervor. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst. Sei bereit, konkrete Ideen zur Verbesserung von Abläufen vorzuschlagen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Personalreferatsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team der Deutschen Rentenversicherung Baden-Württemberg passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Fähigkeiten wie Kenntnisse in SAP, Office-Anwendungen und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen betonen
Da gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Anwendungen zu demonstrieren.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit hervorheben
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Kommunikation. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder schwierige Kommunikationssituationen gemeistert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Momenten freundlich und professionell bleibst.
✨Fragen zur Work-Life-Balance stellen
Da die Deutsche Rentenversicherung Wert auf eine gute Work-Life-Balance legt, könntest du Fragen zu den flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen stellen. Das zeigt dein Interesse an einer ausgewogenen Lebensgestaltung und dass du die Unternehmenswerte schätzt.
