Sachbearbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben (Fuhrparkmanagement / Vordruckwesen)

Wenn Sie auf der Suche nach einer Tätigkeit sind, die Ihre Vielseitigkeit fordert und…

• Sie Lust auf spannende und abwechslungsreiche Aufgaben haben
• eine Leidenschaft für Fahrzeuge verspüren
• sich kreativ gestalterisch verwirklichen möchten
• alle Vorteile des öffentlichen Dienstes bei einem sicheren Arbeitgeber beinhaltet

Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unserer Dienstleistungsfamilie!

Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten.

Für unsere Abteilung Gebäudemanagement und Dienstleistungen am Standort Karlsruhe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung im Referat Dienstleistungen (Bereich Innere Dienste) einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben (Fuhrparkmanagement / Vordruckwesen)

• Verwaltung des Dienstkraftfahrzeugbestandes der Poolfahrzeuge und Außendienstmitarbeitenden mit federführender Betreuung der Beschaffungs-, Betriebs- und Verwertungsprozesse
• Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der Fahrzeugflotte und einer wirtschaftlichen Fahrzeugdisposition
• Bearbeitung schwieriger den Fuhrpark betreffende (rechtliche) Sachverhalte
• Erstellung statistischer Auswertungen unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten
• Technische und prozessorientierte Weiterentwicklung der Zuständigkeitsbereiche
• Vertretungsweise: Verwaltung, Layout und Pflege reproduzierbarer Druckvorlagen für (Print-)Medien nach den Vorgaben des Corporate Designs, der DIN-Richtlinien und den Anforderungen an die Barrierefreiheit
• Erteilung von Druckaufträgen unter Beachtung wirtschaftlicher und technischer Gesichtspunkte

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fachhochschul)Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, welche im Deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) dem Niveau 6 oder höher zugeordnet ist
• Das Vorliegen einer erfolgreich abgeschlossenen Weiterbildung zum zertifizierten Fuhrparkmanager (m/w/d) bzw. der Bereitschaft, diese im Rahmen einer externen Fortbildungsmaßnahme zu erwerben
• Bereitschaft zur Wahrnehmung gelegentlicher Dienstreisen
• Interesse an technischen Zusammenhängen
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Excel und Word)
• Kenntnisse in Adobe InDesign, Photoshop und Acrobat von Vorteil
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ergebnisorientiertes Handeln

Gestaltungsmöglichkeiten:

• Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben im Referat Dienstleistungen und dabei Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten

Personalentwicklung:

• Umfassende Einarbeitung
• Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen

Sicherheit, Gehalt & Altersvorsorge:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9c TV-TgDRV (vergleichbar TVÖD) oder Besoldungsgruppe A10 LBesO A im Beamtenverhältnis
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Zuschuss zum Job-Ticket bzw. Deutschland-Ticket

Work-Life-Balance:

• Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten

Zeitgewinn:

• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)