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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und führe Gehaltsabrechnungen durch.
- Arbeitgeber: Familienfreundliche Reha-Klinik mit engagiertem Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürowesen und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Veröffentlichung:: 9. September 2025Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See als Verbundsystem aus Sozialversicherung, Ärztinnen/Ärzten und Gesundheitsdiensten ist Träger von neun Reha-Kliniken.Für unsere Knappschafts-Klinik Bad Soden-Salmünster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenVerwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellten (w/m/d) – Schwerpunkt Personalabteilungin Teilzeit bis 25 Std./WocheDie Knappschafts-Klinik Bad Soden-Salmünster ist eine moderne Reha-Klinik mit einer ausgewiesenen Kompetenz im Fachgebiet Orthopädie mit 161 Einzelbetten sowie ca. 125 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Die Klinik ist nach DIN EN ISO 9001:2015 sowie nach dem Qualitätsmanagementverfahren der DEGEMED – Auditleitfaden 6.0, der Deutschen Gesellschaft für Medizinische Rehabilitation zertifiziert. Schwerpunktmäßig behandeln wir Patientinnen und Patienten (w/m/d) mit chronischen sowie sonstigen postoperativen Erkrankungen des Bewegungsapparates. Die üblichen internistischen und psychosomatischen Nebendiagnosen werden mitbehandelt.Ihr Profil:Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bürowesen (Bürokommunikation/Büromanagement)Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und ergebnisorientierterste Kenntnisse mit dem Abrechnungssystem Paisy, Zeiterfassung/Dienstplan Clinic Planner sind wünschenswertgute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungenausgeprägte Zahlenaffinität und ein hohes Maß an VerantwortungsbewusstseinDiskretion, Loyalität und VerschwiegenheitIhre Aufgaben:Durchführung der monatlichen GehaltsabrechnungVerwaltung der Personalstammdaten in PaisyBearbeitung von Bescheinigungen (Arbeits- und Ausbildungsbescheinigungen, Berechnung Übergangsgeld)Berechnung, Aufstellung und Erfassung von Zeitzuschlägen, Zulagen, Urlaub, Bereitschaftsdiensten und Verpflegungskosten des PersonalsVerwaltung des Zeiterfassungssystems Clinic PlannerFührung von SchriftverkehrKommunikation mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und KrankenkassenWir bieten:wir bieten einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen mit einem engagierten und kollegialen Teameine leistungsgerechte Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung unter Anwendung des Tarifvertrags für die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (TV DRV KBS), der dem TVöD vergleichbar istSozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u.
a. Zusatzversorgung), 30 Tage Urlaubgroßzügige Fort- und Weiterbildungsangebotefamilienfreundliche Arbeitszeitenpreiswerte Verpflegungsmöglichkeiten und Betriebssport (Nutzung des MTT-Raums, Schwimmbad etc.)strukturierte EinarbeitungZuschuss zum Deutschland-Ticket JobFür uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Pflege eine Selbstverständlichkeit.
Seit 2005 wird die DRV Knappschaft-Bahn-See regelmäßig mit dem Zertifikat "audit berufundfamilie" ausgezeichnet.Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See verfolgt aktiv das Ziel der beruflichen Förderung von Frauen und fordert deshalb qualifizierte Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns.Für Rückfragen steht Ihnen unsere stellvertretende kaufmännische Leitung Frau Jennifer Hummel unter der Tel.-Nr gerne zur Verfügung.Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert unter Angabe Ihrer Vorbildung (kurzer Lebenslauf), Verfügbarkeit und Kontaktdaten per E-Mail an: Bad-Soden-Hinweis zum Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten erfasst und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf.
Einstellungsverfahrens gespeichert werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter ( w/m/d ) - Schwerpunkt Personalabteilung Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn See
Kontaktperson:
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn See HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter ( w/m/d ) - Schwerpunkt Personalabteilung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Personalabteilung passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du für die Position brennst und was du dem Team bringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter ( w/m/d ) - Schwerpunkt Personalabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und prägnant: Wir wissen, dass ein Lebenslauf oft der erste Eindruck ist. Halte ihn übersichtlich und strukturiert, damit wir schnell die wichtigsten Infos über deine Ausbildung und Erfahrungen finden können.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Büro oder mit Personalabteilungen hast, dann zeig uns das! Erzähl von deinen Aufgaben und wie du dabei geholfen hast, Prozesse zu verbessern oder Probleme zu lösen.
Sei authentisch in deinem Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du zeigen, wer du bist und warum du zu uns passen würdest. Sei ehrlich und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – wir suchen nach Menschen, nicht nur nach Qualifikationen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess für dich und uns so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du erhältst zeitnah Rückmeldung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn See vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Knappschafts-Klinik Bad Soden-Salmünster aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Bürokommunikation und Personalverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Abrechnungssystemen wie Paisy.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine ausgeprägte Zahlenaffinität erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du mit Zahlen und Daten umgehst. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Gehaltsabrechnungen und Zeiterfassungssystemen zu sprechen und wie du dabei Genauigkeit und Effizienz sicherstellst.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich in das Team und die Abläufe einzuarbeiten. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unterstützung zu erfahren, die dir geboten wird.