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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro der Selbstverwaltung (426/2025)
Sie suchen einen zukunftssicheren und familienfreundlichen Arbeitgeber sowie eine attraktive Aufgabe und ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet? Sie sind engagiert? Dann bewerben Sie sich bei uns und verstärken unser Büro der Selbstverwaltung. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle „Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro der Selbstverwaltung“ am Standort Leipzig.
Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland ist mit über 3600 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in der Region Mitteldeutschland und betreut rund 2,1 Millionen Versicherte. Wir sind ein moderner Rentenversicherungsträger. Mit Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Verantwortung und eine wichtige Aufgabe in der Gesellschaft.
Ihre Aufgaben
- Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der Selbstverwaltungsorgane und begleiten zudem die Sozialwahlen.
- Sie übernehmen die Prüfung und Abrechnung der eingereichten Anträge und Entschädigungszahlungen.
- Sie stellen Informationsmaterial (Informationsschreiben, Broschüren, Vordrucke etc.) und Zahlenmaterial für Statistiken und deren Auswertung bereit.
- Sie sind verantwortlich für die Pflege und Betreuung des elektronischen Sitzungsinformationssystems „Allris“.
- Sie arbeiten mit bei der Betreuung der ehrenamtlich tätigen Versichertenältesten und der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Schulungen der Versichertenältesten.
- Sie arbeiten mit bei der Erstellung und Aktualisierung der Handbücher für die Selbstverwaltungsorgane und der Versichertenältesten.
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder zur Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d).
- Sie haben eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder in der Sozialversicherung.
- Kenntnisse des Selbstverwaltungsrechts und Haushaltsrechts sind wünschenswert.
- Sie besitzen eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und können sich mündlich sowie schriftlich gut ausdrücken.
- Ihre ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
Unser Angebot
- unbefristete und flexible Arbeit in Voll- (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Freistellung an Silvester & Heiligabend
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Parkmöglichkeiten, Anbindung an ÖPNV & Zuschuss zum Jobticket
- regelmäßige, kostenfreie Weiter- und Fortbildungen während der Arbeitszeit
- Optionen des mobilen Arbeitens
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV zzgl. einer tariflichen Jahressonderzahlung
Bereit für die Herausforderung? Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!
Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf sowie Abschluss- und Arbeitszeugnissen über unser Bewerberportal bis zum 06.04.2025 ein.
Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Sofern eine vorhandene Schwerbehinderung/Gleichstellung berücksichtigt werden soll, ist der Hinweis und die Beifügung des Nachweises (Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) erforderlich.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro der Selbstverwaltung (426/2025) Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland
Als einer der größten Arbeitgeber in Mitteldeutschland bieten wir Ihnen als Prüf- und Gutachterarzt (m/w/d) im Sozialmedizinischen Dienst ein zukunftssicheres und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Bei uns haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur medizinischen Rehabilitation beizutragen, während Sie Teil eines engagierten Teams werden.
Kontaktdaten:
Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro der Selbstverwaltung (426/2025) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland
Wenn du auf der Website von Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
