Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Referatsleiter und das Team bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland, einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem modernen und zukunftssicheren Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Büromanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland ist mit über 3600 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in der Region Mitteldeutschland und betreut rund 2,1 Millionen Versicherte. Wir sind ein moderner Rentenversicherungsträger. Mit Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Verantwortung und eine wichtige Aufgabe in der Gesellschaft.
Sie möchten bei einem Arbeitgeber arbeiten, der zukunftssicher und familienfreundlich ist und Ihnen gleichzeitig eine spannende Aufgabe mit Verantwortung bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Verstärken Sie unser Referat LK ADV der Abteilung Leistungskoordination zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Halle.
Darauf können Sie sich freuen:
- Flexibilität: Teilzeit oder Vollzeit (39h-Woche) sowie mobiles Arbeiten
- Sicherheit: unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, Tarifbindung u.v.m.
- Weiterentwicklung: vielfältige Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld: moderne technische & ergonomische Arbeitsmittel
- Zusatzleistungen: Prämie bei Mitarbeiterempfehlung & Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
Jeder von uns empfindet andere Benefits als besonders wichtig und eine vollständige Auflistung ist an dieser Stelle nicht möglich. Sprechen Sie uns gern an. Wir beantworten Ihre Fragen zu unseren Benefits gern.
Das erwartet Sie:
- Unterstützung des Referatsleiters und der Teams bei der Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit und Aufgabenerfüllung der Struktureinheit sowie administratives Unterstützen des Referatsleiters in seiner Rolle als Fachbereichsbeauftragter DRV Mitteldeutschland
- Delegieren von Aufgaben und Kontrolle der Umsetzung im Auftrag des Fachbereichsbeauftragten DRV Mitteldeutschland
- Pflegen und Gestalten des Referatsauftritts in internen Portalen
- Eigenverantwortliches Administrieren der Zugänge zu Melderegistern inklusive der Anwenderbetreuung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen mit internen sowie externen Partnern und Gästen
Das bringen Sie mit:
- mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement im öffentlichen Dienst
- idealerweise eine verwaltungsorientierte, rechtliche oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Kenntnisse im Projekt- oder Prozessmanagement sind wünschenswert
- sicherer Umgang mit den klassischen MS Office-Anwendungen sowie Bereitschaft neue Fachsoftware zu erlernen
- ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Ihre Ansprechpartner für Fragen zum Bewerbungsverfahren:
- Richard Kühne: 0341 550-46249, bewerbungen@drv-md.de
- Anika Bröse: 0341 550-46248, bewerbungen@drv-md.de
Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg zu uns. Lernen Sie das Team kennen, das Sie durch den Bewerbungsprozess begleitet und erhalten Sie weitere Einblicke auf unseren Social-Media-Kanälen sowie auf unserer Webseite.
Vielfalt und Inklusion:
Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sowie von Personen aller Nationalitäten und kulturellen Hintergründe sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Sofern eine vorhandene Schwerbehinderung/Gleichstellung berücksichtigt werden soll, ist der Hinweis und die Beifügung des Nachweises (Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) erforderlich. Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Mitarbeiter (m/w/d) des Referatsleiters LK ADV (455/2026) Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland
Als moderner Rentenversicherungsträger in Erfurt bieten wir Ihnen nicht nur ein zukunftssicheres und familienfreundliches Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Option auf mobiles Arbeiten sowie ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region Mitteldeutschland.
Kontaktdaten:
Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) des Referatsleiters LK ADV (455/2026) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland
Wenn du auf der Website von Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) des Referatsleiters LK ADV (455/2026) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
