Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem sozialen Umfeld mit Sinn für die Gesellschaft.
- Vorteile: Betriebsgastronomie, Zuschuss zum Jobticket und Vorteile im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Teilzeitmodelle möglich, um Flexibilität zu bieten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen engagierte und organisationsstarke Persönlichkeiten als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben wahrnehmen und reibungslose Abläufe unterstützen. Wenn Sie Freude an Kommunikation, Planung und verantwortungsvoller Büroorganisation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung (z.B. auch aus dem Hotel- und Gaststättengewerbe).
- Sie arbeiten strukturiert, diskret und verantwortungsbewusst.
- Sie überzeugen durch Organisationstalent, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sie treten freundlich und sicher im Umgang mit Besuchern (m/w/d) und Anrufenden auf.
- Sie wenden gängige Office-Anwendungen sicher an.
- Sie haben idealerweise schon mit der Sitzungsmanagement-Software „Allris“ gearbeitet.
Aufgaben
- Sie koordinieren die gesamte Korrespondenz der Geschäftsleitung.
- Sie betreuen den (digitalen) Kalender, planen und organisieren Termine und Besprechungen.
- Sie bereiten Sitzungen, Unterlagen und Präsentationen eigenständig vor und führen Protokoll.
- Sie organisieren Dienstreisen einschließlich Buchung und Abrechnung.
- Sie planen Veranstaltungen und unterstützen bei deren Durchführung.
- Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie wirken bei der Beschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-Ausstattung mit.
Ihre Vorteile
- Sinnvolle Tätigkeit für die Gesellschaft.
- Betriebsgastronomie.
- Vorteile im öffentlichen Dienst.
- Fit und gesund in die Zukunft.
- Gut in Form am Arbeitsplatz.
- Zuschuss zum Jobticket.
So werden Sie Teil unseres Teams
Sie glauben, dass Ihre berufliche Zukunft bei uns liegt? Dann zögern Sie nicht, sondern bewerben sich gleich online!
Weitere Informationen
Der Arbeitsplatz ist auch für Teilzeitbeschäftigte (m/w/d) geeignet, wenn durch flexibel kombinierte Teilzeitmodelle die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgabe im ausgeschriebenen Umfang betrieblich organisierbar ist. Wir fördern die Gleichbehandlung aller Menschen und sehen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität entgegen. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine ausgewogene Repräsentanz von Frauen und Männern in allen Ebenen an. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz
Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung eine sinnvolle Tätigkeit in einem unterstützenden und respektvollen Arbeitsumfeld. Mit Vorteilen im öffentlichen Dienst, einer Betriebsgastronomie und einem Zuschuss zum Jobticket fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre Gesundheit und Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf Gleichbehandlung und Vielfalt legt.
Kontaktdaten:
Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt aufnimmst. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Firma arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Organisationstalent kann hier nicht schaden!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. Zeige uns, wie du die gesuchten Qualifikationen mitbringst und warum du perfekt zu uns passt.
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerberportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Geschäftsleitung, die du unterstützen wirst. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Terminplanung verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, wie du freundlich und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern umgehst. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
✨Technische Kenntnisse zeigen
Falls du Erfahrung mit der Sitzungsmanagement-Software „Allris“ hast, bringe dies zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich über gängige Office-Anwendungen und sei bereit, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
