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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 15 Mitarbeitern und koordiniere die Digitalisierung des Posteingangs.
- Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz – ein stabiler Arbeitgeber mit Sinn für die Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung nach Tarif und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und leiste einen wertvollen Beitrag zur Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung mit Scanverfahren erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischen Möbeln und Betriebsgastronomie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Digitalisierung des Posteingangs gehört zu den Aufgaben einer modernen Verwaltung. Leiten Sie eine der beiden Digitalisierungsgruppen im Dokumentenservice in der Hauptstelle Speyer der Deutschen Rentenversicherung Rheinland-Pfalz.
Ihre Aufgaben:
- Führungsverantwortung für 15 Mitarbeiter (m/w/d), die in Großraumbüros arbeiten
- Koordinierung der Digitalisierung des Papierposteingangs sowie der Zuordnung des digitalen Posteingangs
- Enge Zusammenarbeit mit der Poststelle und dem IT-Bereich
- Übernahme einzelner Scanprozessschritte
- Bewertung von Anfragen aus der Leistungsabteilung und Organisation der Umsetzung
- Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der Scanstationen
- Gewährleistung des Datenschutzes im zutrittsgesicherten Scanzentrum
Die Stelle wird nach der Entgeltgruppe 9a TV‑TgDRV bezahlt.
Wir erwarten:
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
- Erfahrung mit Scanverfahren für größere Postmengen
- Kenntnisse der TR 03138 ResiScan des BSI und der DSGVO
- Sicherheit im Umgang mit MS‑Office-Anwendungen und Scansoftware
- Grundzüge des Leistungskatalogs (Versicherung, Rente, Reha)
- Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst
Es gibt viele gute Gründe, für die Rente zu arbeiten. Leisten Sie eine sinnvolle Tätigkeit für die Gesellschaft. Mit Alterssicherung kennen wir uns aus: Deshalb unterstützen wir Ihre betriebliche Altersvorsorge. Geben Sie sich und Ihrer Familie Sicherheit: Die Rentenversicherung ist ein beständiger Arbeitgeber, der Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet. Transparent und fair – wir zahlen nach Tarif!
Verabreden Sie sich mit Ihren Kollegen (m/w/d) zum Mittagessen in unserer modernen Betriebsgastronomie. Ihr Arbeitsplatz ist bestens mit modernsten ergonomischen Büromöbeln ausgestattet.
Sie haben noch Fragen? Zum Stellenprofil, zu uns oder zur Bewerbung? Kontaktieren Sie Herrn Andreas Trunk, Telefon 06232/17-2284.
Gruppenleiter (m/w/d) im Fachbereich Dokumentenservice - Scanzentrum Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz
Kontaktperson:
Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gruppenleiter (m/w/d) im Fachbereich Dokumentenservice - Scanzentrum
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Gruppenleiter im Dokumentenservice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz und deren Digitalisierungsprojekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen mit Scanverfahren und Datenschutz in die Rolle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir suchen leidenschaftliche Teamplayer!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gruppenleiter (m/w/d) im Fachbereich Dokumentenservice - Scanzentrum
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Gruppenleiter im Dokumentenservice bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit Scanverfahren und der Digitalisierung. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du sie erfüllen kannst.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Gruppenleiter im Dokumentenservice vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungsverantwortung übernommen hast oder erfolgreich mit einem Team gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Kenntnisse zeigen
Stelle sicher, dass du über die relevanten Kenntnisse der TR 03138 ResiScan und der DSGVO Bescheid weißt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die Wichtigkeit des Datenschutzes verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
