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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumenten-Workflows und unterstütze bei der Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Rheinland – ein sicherer Arbeitgeber mit Sinn.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder vergleichbar.
- Andere Informationen: Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenen Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland. Die Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH (NOW IT GmbH) erbringt für alle Beteiligten IT-Dienstleistungen im NOW-Verbund.
Für unseren IT-Dienstleister Deutsche Rentenversicherung NOW IT GmbH suchen wir im Geschäftsbereich Infrastrukturdienste für das Kompetenzcenter (KC) Steuerung Dokumentenzentrum, Team Ausgangssteuerung an der Betriebsstätte Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Administratorin/ Administrator (w/m/d).
Das Team Ausgangssteuerung ist verantwortlich für die Annahme, Verarbeitung und Weiterleitung von Dokumenten für verschiedene Ausgangskanäle. Der Weg der Dokumente vom Eingangsformat zum benötigten Ausgangsformat durchläuft dabei teilweise komplexe Abläufe.
Als Administratorin / Administrator (m/w/d) unterstützen Sie uns u.a. bei:
- Durchführen und Überwachen von Workflows durch Bedienung der Jobsteuerungssysteme und Durchführungskontrolle.
- Erstellen von Abrechnungen für die Tageskontrolle und Vorbereitung der Rechnungen für externe Kunden.
- Pflege der CMDB nach Vorgabe/Anforderungen des Systemadministrators.
- Kundenabstimmungen zu Jobabläufen durchführen.
Ihre Qualifikation:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker Fachrichtung Systemintegration oder einen vergleichbaren Abschluss. Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Kenntnisse in Produkten (Excel, Word und PowerPoint).
- Kenntnisse und Erfahrungen hinsichtlich der Aufbereitung von Massendokumenten.
- Erfahrungen bei der Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen und im Umgang mit Kunden.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office.
- Kenntnisse der Kommandosprachen UNIX/LINUX und MS-DOS zur Überwachung, Fehleranalyse und -korrektur der Abläufe.
- wünschenswert sind Kenntnisse in produktionsbegleitender Software.
Ihr Persönlichkeitsprofil:
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft.
- Kontinuierliche Weiterbildung und selbstständiges Einarbeiten in neue Themengebiete.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen.
- Berufliche und zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Bezuschussung Deutschland Ticket.
- Eigenes Marktrestaurant.
- 30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heiligabend, Silvester).
- Eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungsschluss: 10.04.2026
Bewerbung: karriere@now-it.de (Anja Mönkemeyer) mit Angabe der Kennziffer D-5062-26_33.
Kontaktperson bei Fragen zum Fachgebiet: Herr Sascha Meersch | Leiter Team Ausgangssteuerung | 0211 937-2866.
Die Regelungen zum Datenschutz für die NOW IT GmbH finden Sie auf der Internetseite www.now-it.de unter Stellenausschreibungen.
Administratorin/ Administrator (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Rheinland
Kontaktperson:
Deutsche Rentenversicherung Rheinland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administratorin/ Administrator (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind. Wir bei StudySmarter empfehlen, direkt über unsere Website zu bewerben!
✨Tipp Nummer 2
Networking ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht hat jemand einen heißen Tipp für dich oder kann dich sogar weiterempfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich zu bewerben. Auch wenn du denkst, dass du nicht alle Anforderungen erfüllst, bewirb dich trotzdem. Wir bei StudySmarter glauben, dass oft mehr Potenzial in dir steckt, als du denkst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administratorin/ Administrator (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, welche Qualifikationen du mitbringst.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Umgang mit Dokumenten und IT-Systemen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle wichtigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Rentenversicherung Rheinland vorbereitest
✨Informiere dich über die Deutsche Rentenversicherung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Rentenversicherung Rheinland verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, die Struktur und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen mit Dokumentenmanagement und Kundenkommunikation, da diese für die Position als Administratorin/Administrator entscheidend sind.
✨Kenntnisse in IT und Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office, UNIX/LINUX und anderen relevanten Softwarelösungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu geben.
✨Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität
Da Teamfähigkeit und Flexibilität wichtige Eigenschaften für die Stelle sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du mit Veränderungen umgehst. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und auch mal Dienstreisen zu machen.