Vertrags- und Vergabemanager/in (m/w/d) Klinikverbund in Düsseldorf

Vertrags- und Vergabemanager/in (m/w/d) Klinikverbund in Düsseldorf

Düsseldorf Vollzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Beschaffungsprojekte und arbeite an wichtigen Verträgen für unsere Kliniken.
  • Unternehmen: Deutsche Rentenversicherung Rheinland – ein sicherer Arbeitgeber mit Sinn.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und entwickle deine Karriere in einem modernen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Fortbildung im Bereich öffentliche Verwaltung oder Wirtschaft.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenen Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland. Was uns ausmacht? Sinnvolle Aufgaben, krisensichere Jobs und beste Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung des Fachbereichs Kliniksteuerung suchen wir für die Abteilung Betriebswirtschaftliche Steuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Entgeltgruppe 11 TV-TgDRV eine / einen: Vertrags- und Vergabemanager/in Klinikverbund (m/w/d).

Im Fachbereich Kliniksteuerung bearbeiten Sie anspruchsvolle Aufgaben im zentralen Vertrags- und Vergabemanagement für die eigenen Kliniken der DRV Rheinland. Die Stelle ist als fachlich herausgehobene Sachbearbeitung ausgestaltet. Eine Führungsverantwortung für die Einkaufs- und Beschaffungsstellen der Kliniken ist mit der Stelle nicht verbunden.

Als Vertrags- und Vergabemanager/in (m/w/d) unterstützen Sie uns u.a. bei:

  • eigenverantwortliche Durchführung von klinikübergreifenden operativen und strategischen Beschaffungsaktivitäten auf nationaler und EU-Ebene für den Klinikverbund, einschließlich Markterkundung und klinikübergreifender Beschaffungsvorhaben, in Zusammenarbeit mit den zuständigen Einkaufs- und Beschaffungsstellen
  • Standardisierung, Harmonisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Beschaffungs- und Vertragsmanagementprozesse im Zusammenwirken mit den Kliniken und den zuständigen zentralen Organisationseinheiten
  • Vorbereitung und Begleitung von Vertragsabschlüssen, -änderungen, -verlängerungen und -kündigungen sowie Betreuung der Vertragsabwicklung einschließlich Qualitätssicherung, Mängelbearbeitung, Nachtragsmanagement und Fristenüberwachung
  • zentrale Beratung und Unterstützung der Kliniken bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation öffentlicher Vergabe- und Beschaffungsvorgaben, insbesondere bei klinikübergreifenden, wertmäßig bedeutsamen oder vergaberechtlich komplexen Bedarfen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Einkaufs- und Beschaffungsstellen
  • Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Vergabeverfahren sowie bei der Erstellung von Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibungen, Bewertungs- und Zuschlagskriterien sowie bei der rechts- und revisionssicheren Vergabedokumentation
  • Beratung, Schulung und Sensibilisierung der Beschäftigten der Kliniken und beteiligten Schnittstellenbereiche zu vergaberechtlichen Anforderungen, Vertragsmanagement und revisionssicherer Dokumentation

Ihre Qualifikation:

  • Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur geprüften Fachwirt/in für Einkauf, Bachelor Professional in Procurement oder zum/zur geprüften Wirtschaftsfachwirt/in auf Niveau 6 des deutschen Qualifikationsrahmens.
  • In beiden vorgenannten Fällen wird zusätzlich eine mindestens zweijährige nachgewiesene Tätigkeit in der Abwicklung von Vergabeverfahren und dem öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO sowie VHB Bund / VHB NRW) vorausgesetzt und der Besitz eines Führerscheins der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines PKW zu dienstlichen Zwecken.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

  • Fähigkeit, komplexe vergabe- und vertragsbezogene Sachverhalte eigenständig zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
  • ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Beratungskompetenz
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Bereitschaft zu Dienstreisen zu den eigenen Kliniken der DRV Rheinland
  • Erfahrung im Umgang mit elektronischen Vergabeplattformen
  • Kenntnisse in SAP, insbesondere SAP-MM, oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Fachverfahren einzuarbeiten
  • Erfahrung im Vertragsmanagement, Nachtragsmanagement oder in der Betreuung von Rahmenverträgen
  • Kenntnisse im Projekt- oder Prozessmanagement
  • Erfahrung in der Beratung, Schulung oder Sensibilisierung von Fachbereichen zu vergabe- oder vertragsbezogenen Themen

Das bieten wir Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
  • Berufliche und zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Urban Sports Mitgliedschaft | Betriebssportgemeinschaft)
  • Bezuschussung Deutschland Ticket
  • Eigenes Marktrestaurant
  • 30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heiligabend, Silvester)
  • Eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Bewerbungsschluss: 06.11.2026 unter diesem Link: Ihre Bewerbung

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Frauenförderung finden bei der Auswahl Anwendung. Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Kontaktperson bei Fragen zum Fachgebiet: Herr Rolf Niemann | kommissarischer Fachbereichsleiter Kliniksteuerung | 0211/937-2785

Vertrags- und Vergabemanager/in (m/w/d) Klinikverbund in Düsseldorf Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Rheinland

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland bietet Ihnen nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in Düsseldorf, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung, regelmäßigen Gehaltserhöhungen und einem kollegialen Arbeitsklima sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitenden sinnvolle Aufgaben und hervorragende Karriereperspektiven zu bieten.

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Kontaktdaten:

Deutsche Rentenversicherung Rheinland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Vertrags- und Vergabemanager/in (m/w/d) Klinikverbund in Düsseldorf erhalten könntest

✨Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

✨Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

✨Bewerbung direkt bei Deutsche Rentenversicherung Rheinland

Wenn du auf der Website von Deutsche Rentenversicherung Rheinland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertrags- und Vergabemanager/in (m/w/d) Klinikverbund in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen

Vertragsmanagement
Vergaberecht
Öffentliche Verwaltung
Wirtschaftswissenschaften
Betriebswirtschaft
Einkaufs- und Beschaffungsmanagement
Markterkundung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Deutsche Rentenversicherung Rheinland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Rentenversicherung Rheinland vorbereitet

✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

✨Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

✨Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.