Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle Softwarelösungen für die Dokumentenproduktion in einem modernen IT-Team.
- Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Rheinland – ein sicherer Arbeitgeber mit über 3700 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Gesundheitsmanagement und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Druckprodukte und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Mediengestaltung oder Informatik und Erfahrung in der Mediengestaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenen Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland. Sie ist ein Träger der gesetzlichen Rentenversicherung, gemeinsam mit vier weiteren Rentenversicherungsträgern im NOW-Verbund organisiert und stellt für diesen Standort Beschäftigte für die Aufgabenerledigung im NOW-Verbund ein.
Die Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH (NOW IT GmbH) erbringt für alle Beteiligten und somit für rund 17.000 Arbeitsplätze IT-Dienstleistungen im NOW-Verbund. Was uns ausmacht? Sinnvolle Aufgaben, krisensichere Jobs und beste Entwicklungsmöglichkeiten. Ob in der Verwaltung, IT, Beratung oder Rehabilitation – bei uns arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit echter Vereinbarkeit von Beruf und Familie, regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen sowie klare Perspektiven für Ihre Karriere.
Für unseren IT-Dienstleister Deutsche Rentenversicherung NOW IT GmbH suchen wir im Geschäftsbereich Infrastrukturdienste für das Kompetenzcenter (KC) Druck, Team Trägerdruck an der Betriebsstätte Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Systemadministratorin / Systemadministrator für Dokumentenproduktion (w/m/d) in der Entgeltgruppe 11 TV-TgDRV befristet für 2 Jahre.
Das Kompetenz-Center Druck und das Team Trägerdruck sind für die Produktion sämtlicher zentraler und hauszentraler Druckausgaben zuständig. Es erfolgen Bedienung, Überwachung und Pflege aller Produktionsmaschinen. Neben den Hochleistungsdruck- und Kuvertiermaschinen werden Maschinen für den Individualdruck und die Bearbeitung von Druckerzeugnissen wie Zeitschriften, Plakate usw. mit den entsprechenden Finishing-Systemen (Bindegeräte usw.) betrieben.
- Mitwirkung bei der Konzeption, Entwicklung und Produktion von Kampagnen für die NOW IT GmbH und deren Gesellschaftern
- Aufbereitung von Serienbriefen nach Kundenwünschen, inklusive Gestaltung von Beilagen und Flyern
- Gestaltung und Konzeption von neuen Druckprodukten
- Mitwirkung bei der Einhaltung des CI und CD der Deutschen Rentenversicherung
- Aufbereitung und Bereitstellung aller elektronischen Dokumente der Mandanten zur weiteren Bearbeitung durch den Druckbereich durch Datenanalyse, Erstellung des Workflows und Konfiguration und Einbindung der individuell notwendigen Software
- Konzeption, Entwicklung und Wartung von Softwarelösungen für die Dokumentenüberwachung
- Server- und Systemadministration aller für die Aufgaben zu nutzender Hard- und Software
- Umsetzung aller notwendigen Backup- und Fallback-Szenarien gemäß KRITIS- und BSI-Standard
- Leitung von Projekten oder Teilprojekten
- Sicherstellung der Umsetzung der Kundenwünsche nach wirtschaftlichen Aspekten
Aufgrund des Schichtdienstes besteht eine fachliche Weisungsbefugnis gegenüber allen Administrierenden und Maschinenbedienenden im KC Druck und Team Trägerdruck. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Mediengestaltung, alternativ der Informatik mit Kenntnissen im Mediendesign oder einen vergleichbaren Berufsabschluss mit mindestens 2-jähriger einschlägiger Berufserfahrung.
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Tiefgehende Erfahrung in der Anwendung und Entwicklung von Corporate Design Vorgaben, Mediengestaltung und Farblehre
- Tiefgreifende Kenntnisse der Programme der Adobe Creative Cloud (Indesign, Illustrator, Photoshop usw.)
- Spezielle Kenntnisse in der Druckaufbereitung und Sendungsverfolgung
- Kenntnisse in Druckspooling-Systemen wie VPS/X oder PRISMA
- Kenntnisse der Programmier- bzw. Scriptsprachen Linux, Java, MAC-OS/X und Windows
- Erfahrung im Datenschutz und Datensicherheit
- Erfahrungen in der o.g. Aufgabe „Umsetzung aller notwendigen Backup- und Fallback-Szenarien gemäß KRITIS- und BSI-Standard“.
- Kenntnisse in der Kosten-Nutzenrechnung
- Kenntnisse in der Projektleitung
Ihr Persönlichkeitsprofil:
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
- Kontinuierliche Weiterbildung und selbst-ständiges Einarbeiten in neue Themengebiete
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, berufliche und zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen, betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Urban Sports Mitgliedschaft | Betriebssportgemeinschaft), Bezuschussung Deutschland Ticket, eigenes Marktrestaurant, 30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heiligabend, Silvester), eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Frauenförderung finden Anwendung. Die NOW IT/ DRV Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Systemadministratorin / Systemadministrator für Dokumentenproduktion Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Rheinland
Kontaktperson:
Deutsche Rentenversicherung Rheinland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Systemadministratorin / Systemadministrator für Dokumentenproduktion
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen – kontaktiere Unternehmen direkt! Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Deutsche Rentenversicherung und ihre IT-Dienstleistungen. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehe, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du den ersten Schritt machst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Systemadministratorin / Systemadministrator für Dokumentenproduktion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Rentenversicherung Rheinland vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Deutsche Rentenversicherung und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Systemadministration und Mediengestaltung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse der relevanten Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Programmen wie Adobe Creative Cloud und Druckspooling-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität
Sei bereit, über deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu sprechen. Die Deutsche Rentenversicherung legt Wert auf eine gute Zusammenarbeit, also bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.