Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support department management and IT with admin and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join a family-friendly public service organization with a focus on work-life balance.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and a secure, permanent position.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team while developing your skills in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an office clerk or similar, with relevant experience required.
- Andere Informationen: Opportunity to contribute to reports, presentations, and internal communications.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Familienfreundliche Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation Betriebliche Altersversorgung (VBL) Tarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV) Unterstützung der Abteilungsleitung und des IT-Managements bei administrativen und orga nisatorischen Aufgaben Organisation und Abwicklung des täglichen Sekretariatsablaufs inklusive Schrift-, E-Mail- und Telefonverkehr Mitwirkung an der Erstellung und der abteilungsinternen Vorbereitung von Anweisungen und Vorlagen Erstellung von Reportings und Statistiken sowie die Bearbeitung von Präsentationen. Mitwirkung bei der Erstellung von Auswer tungen, Kennzahlen, Berichten und Jahres abschlüssen Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Mitarbeitern, Kollegen und Drittfirmen Eine abgeschlossene Ausbildung als Büro kaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Büroumfeld Eigenständige Arbeitsweise und organisatori sches Geschick, Bereitschaft und Interesse zur Mithilfe in anderen Bereichen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe Gute Kenntnisse im Arbeiten mit MS Office-Anwendungen
Assistenz der Abteilungsleitung und des IT-Managements - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Schwaben
Kontaktperson:
Deutsche Rentenversicherung Schwaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Abteilungsleitung und des IT-Managements - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Aufgaben genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast und sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Stelle viel Kontakt zu Kollegen und Drittfirmen erfordert, solltest du konkrete Situationen parat haben, in denen du erfolgreich kommuniziert und im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Abteilungsleitung und des IT-Managements - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Abteilung und deren Aufgaben zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Büroumfeld und deine Kenntnisse in MS Office hervorhebt. Achte darauf, dass deine Ausbildung und Berufserfahrung klar und übersichtlich dargestellt sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu helfen.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Rentenversicherung Schwaben vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt zu Mitarbeitern und Drittfirmen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Die Stelle erfordert gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den familienfreundlichen Arbeitszeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst.
