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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support department management with admin and organizational tasks, including daily secretarial duties.
- Arbeitgeber: Join a family-friendly public service organization with a focus on work-life balance.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a secure, permanent position.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team while developing your skills in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an office clerk or similar, with relevant experience and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Benefit from a competitive salary and company pension plan.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Familienfreundliche Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation Betriebliche Altersversorgung (VBL) Tarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV) Unterstützung der Abteilungsleitung und des IT-Managements bei administrativen und orga nisatorischen Aufgaben Organisation und Abwicklung des täglichen Sekretariatsablaufs inklusive Schrift-, E-Mail- und Telefonverkehr Mitwirkung an der Erstellung und der abteilungsinternen Vorbereitung von Anweisungen und Vorlagen Erstellung von Reportings und Statistiken sowie die Bearbeitung von Präsentationen. Mitwirkung bei der Erstellung von Auswer tungen, Kennzahlen, Berichten und Jahres abschlüssen Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Mitarbeitern, Kollegen und Drittfirmen Eine abgeschlossene Ausbildung als Büro kaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Büroumfeld Eigenständige Arbeitsweise und organisatori sches Geschick, Bereitschaft und Interesse zur Mithilfe in anderen Bereichen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe Gute Kenntnisse im Arbeiten mit MS Office-Anwendungen
Assistenz der Abteilungsleitung und des IT-Managements (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Schwaben
Kontaktperson:
Deutsche Rentenversicherung Schwaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Abteilungsleitung und des IT-Managements (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Aufgaben genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben effizient gemeistert hast. Bereite dich darauf vor, diese Erfolge im Vorstellungsgespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Da du mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Abteilungsleitung und des IT-Managements (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) sowie deine mehrjährige Berufserfahrung im Büroumfeld. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung und des IT-Managements passen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Erkläre, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du mit deiner eigenständigen Arbeitsweise und deinem organisatorischen Geschick zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Hebe deine MS Office-Kenntnisse hervor: Da gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du spezifische Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Reportings, Statistiken oder Präsentationen zu erstellen.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu präsentieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Rentenversicherung Schwaben vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit administrativen und organisatorischen Aufgaben zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du viel telefonischen und schriftlichen Kontakt haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Die Unterstützung der Abteilungsleitung erfordert Teamarbeit. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, in anderen Bereichen zu helfen.
