Die Deutsche Rentenversicherung Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Augsburg) ist ein Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung.
Wir suchen für unsere Abteilung Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das IT-Management mit Schwerpunkt Gremienbetreuung in Teilzeit mit ca. 23 Wochenstunden.
Wir erwarten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Sekretär (m/w/d)
- Berufserfahrung in der Betreuung von Gremien (Sitzungsmanagement, Fristen und Terminmanagement sowie Protokollführung)
- Eigenständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Gute Kenntnisse im Arbeiten mit MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Abteilungsleitung und des IT-Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation und Abwicklung des täglichen Sekretariatsablaufs, inklusive Schrift-, Mail- und Telefonverkehr
- Mitwirkung an der Erstellung und abteilungsinternen Vorbereitung von Anweisungen und Vorlagen
- Planung, Koordination, Termin- und Themenabstimmung der Gremien auch außerhalb der üblichen Sitzungszyklen
- Protokollführung bzw. Sicherstellen der ordnungsgemäßen Dokumentation von Beschlüssen, Ergebnissen und Aufträgen zu allen taktischen und strategischen Themen der Sitzungen.
- Erstellung, Abstimmung und Versand der Sitzungsprotokolle
Das bieten wir
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Tarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV)
- Jobticket/Corporate Benefits
Ende Bewerbungsfrist: 31.10.2026
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen
Herr Christian Rößle unter Tel. 0821/500-5612.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den Bewerbungslink
Assistenz Gremienbetreuung (m/w/d) in Augsburg Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Schwaben
Als Arbeitgeber in Augsburg bieten wir Ihnen eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Flexibilität und Zuverlässigkeit großgeschrieben werden. Unsere Reinigungskräfte profitieren von einer tariflichen Bezahlung, betrieblicher Altersversorgung und einem vergünstigten Jobticket, während sie in einem Team arbeiten, das auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich langfristig zu engagieren und Teil eines Unternehmens zu werden, das Ihre Arbeit schätzt und fördert.
Kontaktdaten:
Deutsche Rentenversicherung Schwaben Recruiting-Team
