Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroarbeiten und verwalte Dokumente.
- Unternehmen: Deutsche Rentenversicherung Schwaben, ein wichtiger Partner in der sozialen Sicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Zwei Teilzeitstellen mit der Möglichkeit zur Übernahme in ein Dauerarbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem stabilen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büroumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Deutsche Rentenversicherung Schwaben ist ein öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen der sozialen Sicherheit mit Sitz in Augsburg. Mit unseren rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir Partner in allen Fragen der gesetzlichen Rentenversicherung und betreuen mehr als 800.000 Kundinnen und Kunden.
Wir suchen zwei Büroassistentinnen (w/m/d) für unsere Abteilung Versicherung und Rente. Die eine Stelle (Tätigkeit I) ist ab sofort in Teilzeit mit bis zu 31 Stunden/Woche und die andere Stelle (Tätigkeit II) ist ab 01.10.2026 ebenfalls in Teilzeit mit bis zu 25 Stunden/Woche zu besetzen.
Wir erwarten:
- Jeweils eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (insb. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), zur Bürokauffrau oder zur Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d))
- Eine mehrjährige Erfahrung im Büroumfeld
- Einen professionellen Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Eine sorgfältige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
Tätigkeit I:
- Erledigen von Schreibaufträgen (Erstellen von Schreiben im Widerspruchs- und Klageverfahren gemäß Vorgaben bzw. Diktat)
- Erledigen von Kopierarbeiten, Botengängen und Transporten
- Durchführung von Materialbestellungen
Tätigkeit II:
- Erstellen und Aktualisieren von Vordrucken und Vorlagen
- Pflege verschiedener Dokumentationslisten
- Verwalten von Archiven und Ablagen von Unterlagen im elektronischen Ablageverzeichnis
- Durchführen von Recherchen
- Erstellen und Aufarbeiten von Statistiken
- Sichten und Verteilen der Post
Das bieten wir Ihnen:
- Auf zwei Jahre befristete Arbeitsverhältnisse, bei denen bei Eignung und Befähigung jeweils die Übernahme in ein Dauerarbeitsverhältnis vorgesehen ist
- Eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, ob sich diese auf beide Tätigkeiten oder nur auf Tätigkeit I bzw. II beziehen soll. Außerdem bitten wir uns mitzuteilen, in welchem Stundenumfang Sie (jeweils) arbeiten möchten. Ihre aussagekräftige Bewerbung bitten wir bis 02.06.2026 online einzureichen.
Büroassistentinnen (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Schwaben
Die Deutsche Rentenversicherung Schwaben ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Augsburg nicht nur eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und eine umfassende Einarbeitung in die jeweiligen Aufgabenbereiche. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Engagement fördert, sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
Deutsche Rentenversicherung Schwaben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistentinnen (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistentin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Deutschen Rentenversicherung Schwaben nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Deutsche Rentenversicherung Schwaben und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Büroumfeld zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Verfügbarkeit für die beiden Tätigkeiten klar anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistentinnen (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache Sätze und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Wahl für uns bist!
Betone deine Erfahrungen:Erwähne unbedingt deine bisherigen Erfahrungen im Büroumfeld und wie sie zu den Anforderungen passen. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um in unserem Team erfolgreich zu sein.
Zeige deine Motivation:Erkläre, warum du gerade bei der Deutschen Rentenversicherung Schwaben arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Büroassistentin? Lass uns spüren, dass du wirklich Interesse hast!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Rentenversicherung Schwaben vorbereitet
✨Informiere dich über die Deutsche Rentenversicherung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Deutschen Rentenversicherung Schwaben machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die aktuellen Themen in der gesetzlichen Rentenversicherung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine mehrjährige Erfahrung im Büroumfeld erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vorbereiten. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Umgang mit MS-Office und in der Teamarbeit unter Beweis stellen kannst. So kannst du deine Eignung für die Position klar darstellen.
✨Präsentiere deine Sorgfalt und Einsatzbereitschaft
In der Rolle als Büroassistentin ist eine sorgfältige Arbeitsweise entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du besonders sorgfältig gearbeitet hast oder wie du in stressigen Situationen Einsatz gezeigt hast. Das wird den Interviewern zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach dem Team, mit dem du arbeiten würdest, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich langfristig ins Team einfügen kannst.
