Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroarbeiten und Dokumentationen.
- Unternehmen: Deutsche Rentenversicherung Schwaben, ein wichtiger Partner in der sozialen Sicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Zwei Teilzeitstellen mit der Möglichkeit zur Übernahme in ein Dauerarbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem stabilen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büroumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Deutsche Rentenversicherung Schwaben ist ein öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen der sozialen Sicherheit mit Sitz in Augsburg. Mit unseren rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir Partner in allen Fragen der gesetzlichen Rentenversicherung und betreuen mehr als 800.000 Kundinnen und Kunden.
Wir suchen zwei Büroassistentinnen (w/m/d) für unsere Abteilung Versicherung und Rente. Die eine Stelle (Tätigkeit I) ist ab sofort in Teilzeit mit bis zu 31 Stunden/Woche und die andere Stelle (Tätigkeit II) ist ab 01.10.2026 ebenfalls in Teilzeit mit bis zu 25 Stunden/Woche zu besetzen.
Wir erwarten:
- Jeweils eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (insb. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), zur Bürokauffrau oder zur Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d))
- Eine mehrjährige Erfahrung im Büroumfeld
- Einen professionellen Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Eine sorgfältige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
Tätigkeit I:
- Erledigen von Schreibaufträgen (Erstellen von Schreiben im Widerspruchs- und Klageverfahren gemäß Vorgaben bzw. Diktat)
- Erledigen von Kopierarbeiten, Botengängen und Transporten
- Durchführung von Materialbestellungen
Tätigkeit II:
- Erstellen und Aktualisieren von Vordrucken und Vorlagen
- Pflege verschiedener Dokumentationslisten
- Verwalten von Archiven und Ablagen von Unterlagen im elektronischen Ablageverzeichnis
- Durchführen von Recherchen
- Erstellen und Aufarbeiten von Statistiken
- Sichten und Verteilen der Post
Das bieten wir Ihnen:
- Auf zwei Jahre befristete Arbeitsverhältnisse, bei denen bei Eignung und Befähigung jeweils die Übernahme in ein Dauerarbeitsverhältnis vorgesehen ist
- Eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, ob sich diese auf beide Tätigkeiten oder nur auf Tätigkeit I bzw. II beziehen soll. Außerdem bitten wir uns mitzuteilen, in welchem Stundenumfang Sie (jeweils) arbeiten möchten. Ihre aussagekräftige Bewerbung bitten wir bis 02.06.2026 online einzureichen.
Büroassistentinnen (w/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Schwaben
Die Deutsche Rentenversicherung Schwaben ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Augsburg. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer gründlichen Einarbeitung und der Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis fördert das Unternehmen die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersversorgung.
Kontaktdaten:
Deutsche Rentenversicherung Schwaben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistentinnen (w/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Deutschen Rentenversicherung Schwaben nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Deutsche Rentenversicherung Schwaben und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistentinnen (w/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt, dass du Wert auf Details legst – das ist besonders wichtig in unserem Büroalltag!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles richtig ankommt und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Rentenversicherung Schwaben vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Qualifikationen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Büroassistentinnen gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinem Umgang mit MS-Office und deiner Teamfähigkeit. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Sorgfalt und Professionalität
Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen fehlerfrei sind und professionell aussehen. Kleide dich angemessen für das Interview und sei pünktlich. Das zeigt, dass du die Position ernst nimmst und Wert auf Details legst.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Aufgaben zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Teamstrukturen sind immer gut!
