Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze das Team bei wichtigen Aufgaben.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit stabilen Arbeitsplätzen und fairer Bezahlung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen im öffentlichen Sektor warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Erfahrungen im Büroumfeld
- Gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Eigenständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Gute Auffassungsgabe
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Diskretion
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen von Personalrat und Schwerbehindertenvertretung
- Unterstützung von Personalrat und Schwerbehindertenvertretung bei deren Aufgaben
- Betreuung von IT-Anwendungsprogrammen
- Verwaltung der Mittel zur Förderung der Betriebsgemeinschaft
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Tarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (ähnlich TVöD) mit Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergünstigtes Jobticket und Corporate Benefits
Die Bewerbungsfrist endet am 10.06.2026.
Für Fragen stehen Ihnen Frau Christine Vogel, Tel.-Nr. 0821/500-1292 und Herr Christian Schwarzkopf, Tel.-Nr. 0821/500-1212 gerne zur Verfügung.
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Schwaben
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung mit tariflicher Bezahlung und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und flexiblen Arbeitszeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Engagement, während wir Ihnen die Möglichkeit geben, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Genießen Sie zudem Vorteile wie ein vergünstigtes Jobticket und Corporate Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
Deutsche Rentenversicherung Schwaben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Job sichert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Büroassistenz und über die spezifischen Anforderungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Büroassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Büroumfeld hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf diese Position vorbereitet haben. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
MS Office ist ein Muss:Da gute Kenntnisse in MS Office für die Stelle wichtig sind, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf erwähnen. Zeig uns, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Rentenversicherung Schwaben vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Büroassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office erwartet werden, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Termine oder Veranstaltungen organisiert hast. Das kann helfen, deine Einsatzbereitschaft und dein organisatorisches Geschick zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
