Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Bad Wörishofen Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Personalwesen und arbeite an Gehaltsabrechnungen mit.
  • Arbeitgeber: Die Deutsche Rentenversicherung Schwaben ist ein angesehener Anbieter im Gesundheitswesen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein vergünstigtes Jobticket und kostenlose Fitnessmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein tolles Team und ein positives Arbeitsklima in einer modernen Klinik.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle mit tariflicher Bezahlung und umfassender Einarbeitung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Deutsche Rentenversicherung Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts) mit Sitz in Augsburg ist ein Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung. Wir suchen für unsere Klinik Bad Wörishofen, Fachklinik für Herz-Kreislauferkrankungen und Orthopädie (170 Betten), zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) für das Personalwesen.

In der Klinik Bad Wörishofen werden stationäre und ambulante Rehabilitationsmaßnahmen (einschließlich Anschlussrehabilitationen) mit den Schwerpunkten Kardiologie und Orthopädie durchgeführt. Es werden alle entsprechenden Krankheitsbilder inklusive der frisch Herztransplantierten rehabilitiert. Die moderne Klinik ist mehrfach zertifiziert.

  • Zuarbeit bei Personalangelegenheiten
  • Mitwirken bei der Gehaltsabrechnung
  • Pflege der Betriebsarztunterlagen
  • Überwachung der Urlaubs- und Krankheitslisten
  • Führen von Protokollen
  • Führen der Zeiterfassung

Voraussetzungen:

  • kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen
  • gute Kenntnisse in den Office-Programmen
  • Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten:

  • sehr gutes Arbeitsklima mit umfassender Einarbeitung
  • Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit tariflicher Bezahlung nach dem TV-TgDRV (ähnlich TVöD) und Jahressonderzahlung
  • betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • vergünstigtes Jobticket und Corporate Benefits
  • kostenlose Nutzung des klinikeigenen Schwimmbades mit Fitnessraum
  • flexible Arbeitszeiten

Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Schwaben

Die Deutsche Rentenversicherung Schwaben bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit einem sehr guten Arbeitsklima und flexiblen Arbeitszeiten. Mitarbeiter profitieren von einer tariflichen Bezahlung, betrieblicher Altersversorgung sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie einem vergünstigten Jobticket und der kostenlosen Nutzung des klinikeigenen Schwimmbades. Zudem wird eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team geboten.
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Kontaktperson:

Deutsche Rentenversicherung Schwaben HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Deutsche Rentenversicherung Schwaben und ihre spezifischen Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Personalwesen zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung oder der Pflege von Betriebsarztunterlagen konkret eingesetzt hast.

Tip Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit und deine Freude an der Zusammenarbeit mit anderen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Kollegen betreffen.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den flexiblen Arbeitszeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du die Rahmenbedingungen für deine Arbeit schätzt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Verwaltungskompetenz
Kenntnisse im Personalwesen
Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
Pflege von Betriebsarztunterlagen
Überwachung von Urlaubs- und Krankheitslisten
Protokollführung
Zeiterfassung
gute Kenntnisse in MS Office
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsgeschick
Flexibilität
Zuverlässigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellte. Erkläre, warum du dich für die Deutsche Rentenversicherung Schwaben und speziell für die Klinik Bad Wörishofen interessierst.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Berufserfahrung im Personalwesen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit bei Personalangelegenheiten oder Gehaltsabrechnungen mitgewirkt hast.

Kenntnisse in Office-Programmen: Stelle sicher, dass du deine guten Kenntnisse in den Office-Programmen im Lebenslauf erwähnst. Du kannst auch spezifische Programme nennen, die du beherrschst, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.

Teamfähigkeit betonen: Da die Stelle eine Arbeit im Team erfordert, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit zeigen. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Rentenversicherung Schwaben vorbereitest

Informiere dich über die Deutsche Rentenversicherung Schwaben

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Deutsche Rentenversicherung Schwaben und ihre Klinik in Bad Wörishofen informieren. Verstehe die Schwerpunkte der Klinik, insbesondere im Bereich Kardiologie und Orthopädie, um gezielte Fragen stellen zu können.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da die Stelle im Personalwesen angesiedelt ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit bei Gehaltsabrechnungen oder der Pflege von Betriebsarztunterlagen mitgewirkt hast.

Zeige Teamgeist

Die Arbeit in der Klinik erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Das wird den Interviewern zeigen, dass du gut ins Team passt.

Frage nach der Einarbeitung und den Arbeitsbedingungen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Informiere dich über die Einarbeitung und das Arbeitsklima in der Klinik. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Bild von deinem zukünftigen Arbeitsumfeld zu bekommen.

Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Deutsche Rentenversicherung Schwaben
Standort: Bad Wörishofen
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