Sachbearbeiter (m/w/d) Recruiting und Bewerbermanagement

Von der Kinderrehabilitation bis zur Altersrente. Die Deutsche Rentenversicherung Westfalen ist der Regionalträger für mehr als 4 Millionen Versicherte in den Bereichen Rente und Rehabilitation. Wir begleiten unsere Versicherten ihr ganzes Leben lang – verlässlich und vertrauensvoll.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Recruiting-Teams in Münster ein Organisationstalent, das die Koordination im Bewerbermanagement übernimmt, stets den Überblick behält und gleichzeitig ein ausgeprägtes Auge fürs Detail im Umgang mit Kennzahlen mitbringt.

Anforderungen

• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau Büromanagement oder Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im Veranstaltungsmanagement
• eine Weiterbildung im Bereich Personal oder Recruiting ist von Vorteil
• Kenntnisse im Recruiting / Bewerbermanagement
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
• Erfahrung in der Personalauswahl / Mitarbeitergewinnung und Bewerbendenkommunikation wünschenswert
• gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem im Umgang mit Excel
• gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich), hohe Serviceorientierung und Sorgfalt sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Organisationsgeschick verbunden mit hoher Teamorientierung, Flexibilität und einer selbstständigen Arbeitsweise

Aufgaben

• Mit Ihrer Arbeit übernehmen Sie administrative Aufgaben im Bewerbungsprozess und stellen damit maßgeblich die professionelle Abwicklung unserer Auswahlverfahren sicher.
• Planung und Koordination unserer Bewerbungsgespräche und Unterstützung der Recruiterinnen im operativen Tagesgeschäft
• Austausch mit Bewerbenden sowie unseren Ansprechpartnern aus den Fachbereichen und anderen Beteiligten, wie unserem Personalrat
• Übernahme der Bewerbendenkommunikation für Initiativbewerbungen
• Erfassung, Pflege und Auswertung steuerungsrelevanter Kennzahlen im Bereich Personalgewinnung sowie Durchführung regelmäßiger Auswertungen und Reportings
• Budgetadministration im Recruiting (u. a. Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Nachverfolgung von Ausgaben, Abstimmung mit internen und externen Partnern)
• Teilnahme an Messen und Umsetzung von Personalmarketingaktivitäten
• Aktive Mitarbeit in Recruiting-Projekten und bei der Weiterentwicklung von Prozessen

Tragen Sie dazu bei, die Candidate Experience durch effiziente und standardisierte Recruiting-Prozesse zu erhöhen und damit menschlich, strukturiert und passgenau neue Mitarbeitende für die Deutsche Rentenversicherung Westfalen zu gewinnen.

Wir bieten

• Eine Aufgabe mit Sinn – im Einsatz für die gesamte Gesellschaft. Es erwartet Sie sinnstiftende Arbeit in einem zukunftsorientierten Umfeld.
• Sicherheit – Bei der Deutschen Rentenversicherung Westfalen erwartet Sie ein krisensicherer Job im öffentlichen Dienst. In der Regel bieten wir unbefristete Beschäftigungen an, sodass Sie mit uns langfristig und sicher planen können. Am liebsten bis zur Rente!
• Ein starkes Team mit starkem Zusammenhalt – Bei uns arbeiten gut 3.000 Beschäftigte. Alle bringen ihre individuellen Stärken ein. Dabei ist uns ein guter und wertschätzender Umgang miteinander wichtig. Besonders der kollegiale Zusammenhalt wird bei uns groß geschrieben!
• Faire Bezahlung – Als beschäftigte Person im öffentlichen Dienst ist Ihnen ein faires Gehalt sicher. Bei der Deutschen Rentenversicherung Westfalen gelten die Entgeltregelungen im Rahmen des TV-TgDRV. Sie profitieren dabei von regelmäßigen Stufenaufstiegen und Tarifanpassungen. Zudem erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und einen finanziellen Beitrag für eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheit & Fitness – Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Freuen Sie sich auf ausgewogene Mahlzeiten in unserer Kantine, ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze, ein vielseitiges Betriebssportangebot sowie Beratungsangebote in verschiedenen Lebenslagen. Zusätzlich unterstützen wir Ihre Gesundheit mit dem bezuschussten Firmenfitnessprogramm von Hansefit – flexibel nutzbar bei zahlreichen Sport- und Gesundheitspartnern.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetzes – LGG) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Personen wird bei gleicher Eignung der Vorzug gegeben.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 16.06.2026. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab der KW 27 in Münster statt. Eine mögliche Einladung erhalten Sie nach Ablauf der Bewerbungsfrist per E-Mail von uns.