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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung von Kunden, Terminmanagement und Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist ein führender Anbieter der gesetzlichen Rentenversicherung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und freundliches Auftreten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben; Bewerbungen aller Personen sind willkommen.
Bürofachkraft ( m / w / d ) Arbeitsort Freudenstadt Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist 20.07.2025 Ausschreibungsnummer Quelle: Deutsche Rentenversicherung Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten. Dort erhalten Versicherte und Rentner in allen Fragen zur Versicherung, Rehabilitation und Rente Auskunft und Hilfestellung. Ein Großteil der Renten- und Rehabilitationsanträge wird vollständig und zeitnah vor Ort bearbeitet. Daneben informieren wir über zusätzliche Möglichkeiten und Varianten der betrieblichen und privaten Altersvorsorge. Für unsere Außenstelle Freudenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft ( m / w / d ). Ihre Aufgaben Begrüßung und erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden Steuerung des Besucheraufkommens, sowie Koordination und Überwachung von Wartezeiten Entgegennahme von Schriftstücken und Anträgen Buchung von Beratungsterminen über das interne Terminmanagement-System Telefonmanagement Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen in der Außenstelle, wie z.B. Besprechungen, Sitzungen oder Tagungen Wir erwarten Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Kundenorientiertes und freundliches Auftreten auch in Belastungssituationen Sicherer Umgang mit MS-Office Flexibilität und Teamfähigkeit Bereitschaft sich in neue komplexe Aufgabengebiete sowie das Software-Programm der Rentenversicherung einzuarbeiten und an unserem Online-Schulungsprogramm teilzunehmen Wir bieten Eine umfassende und praxisorientierte Einarbeitung Im Rahmen der Tätigkeit flexible Arbeitszeiten mit individuellen Teilzeitmodellen, die es ermöglichen, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen Betriebliche Altersvorsorge ( VBL ) Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Zuschuss zum Job-Ticket / Deutschland-Ticket Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen Eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Die Bezahlung im Beschäftigungsverhältnis erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV (vergleichbar TVöD ). Ein Aufstieg in Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV ist nach vollständiger Einarbeitung möglich. Daneben werden die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung, eine Jahressonderzahlung sowie ein Leistungsentgelt (LoB) gewährt. Fühlen Sie sich angesprochen? Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gern Sabine Brügge unter 0721 825-11646, Lukas Wiebelt unter 0721 825-11646 oder Jürgen Moster unter 07441 860650-15. Wir freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsschluss ist der 20.07.2025. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt. Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob dem individuell gewünschten Teilzeitmodell (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Adresse des Arbeitsortes Außenstelle Freudenstadt Wallstraße 8 72250 Freudenstadt Bundesland: Baden-Württemberg Deutschland
B rofachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung
Kontaktperson:
Deutsche Rentenversicherung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: B rofachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Deutsche Rentenversicherung und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Aufgaben wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kundenorientierung und dein freundliches Auftreten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, auch in stressigen Situationen.
✨Tip Nummer 3
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Deutschen Rentenversicherung auszutauschen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Bürofachkraft gewinnen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über das Online-Schulungsprogramm der Rentenversicherung und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich in neue Software und komplexe Aufgaben einarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: B rofachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Bürofachkraft eingeht. Betone deine Kundenorientierung und deine Flexibilität, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die geforderten Fähigkeiten ein, wie den sicheren Umgang mit MS-Office und deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllst.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 20.07.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Rentenversicherung vorbereitest
✨Informiere dich über die Deutsche Rentenversicherung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Deutsche Rentenversicherung und ihre Aufgaben informieren. Verstehe, wie sie funktioniert und welche Dienstleistungen sie anbietet, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für Kundenorientierung vor
Da die Position eine kundenorientierte Rolle beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vorzubereiten, die zeigen, wie du in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit geblieben bist.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office unter Beweis stellen kannst. Vielleicht kannst du während des Interviews sogar einige praktische Anwendungen oder Lösungen präsentieren, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung stellen
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Möglichkeiten zur Weiterbildung stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und in das Team zu investieren.
