OrtBerlinVergütungEntgeltgruppe 11 TV EntgO-DRV(51.614, ,43 Euro)EintrittsdatumAb sofortBeschäftigungTeilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)BewerbungsfristDezember 2025AusschreibungsnummerS AufgabenSie übernehmen die inhaltliche und organisatorische Betreuung der Gremien und beraten die GremienmitgliederSie sind für das organisatorische Vor- und Nachbereiten der Sitzungen von Gremien der Selbstverwaltung zuständig und bearbeiten SonderaufgabenSie führen Protokolle über Sitzungen von Gremien der SelbstverwaltungSie prüfen und bearbeiten inhaltliche Fragestellungen zum Beispiel zu Beschlüssen, die im Zusammenhang mit den Sitzungen stehenSie bereiten Vergaben im Rahmen der Gremienarbeit vorSie arbeiten mit einem SitzungsmanagementsystemDie Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen der Mitglieder der Selbstverwaltungsorgane zählt ebenfalls zu Ihren AufgabenTätigkeitsbereichDie Stabsstelle Selbstverwaltungsbüro ist dafür verantwortlich, dass die Selbstverwaltungsorgane der Deutschen Rentenversicherung Bund reibungslos arbeiten können. Dabei deckt sie für die Vertreterversammlung und den Vorstand auf der Trägerebene sowie für die Bundesvertreterversammlung und den Bundesvorstand auf der Bundesebene ein breites Aufgabenspektrum ab.ProfilIn Ihrer Funktion als Gremienbetreuer*in überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit. Mit Ihren sehr guten kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift treten Sie serviceorientiert, klar und sicher auf und arbeiten zugleich zuverlässig, lösungsorientiert und sorgfältig.Ihr professionelles und gewandtes Auftreten ermöglicht es Ihnen zudem, die Deutsche Rentenversicherung Bund im Rahmen Ihrer Aufgaben souverän zu vertreten.Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor-, Diplom- /FH oder gleichartiger Abschluss) oder eine gleichwertige Qualifikation (z.B. als Sozialversicherungsfachwirt*in) oderAlternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger BerufserfahrungSie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement bzw. in der GremienarbeitEin sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen rundet Ihr Profil abWeitere InformationenZur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, weshalb eine besondere Zuverlässigkeit und Integrität erwartet wird.Die Tätigkeit erfordert zu bestimmten Zeiten die persönliche Anwesenheit und ist mit 1-2 Dienstreisen pro Jahr verbunden.Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuenuns besonders über Bewerbungen von Frauen.Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.Das machen wirDie DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 MillionenArbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.Ihre Benefits30 Urlaubstage bei 5-Tage-WocheJahressonder-zahlungen und vermögenswirksame LeistungenFort- und Weiterbildungs-möglichkeitenBetriebliche Altersversorgung (VBL)Unbefristete Stelle
Kontaktdaten:
Deutsche Rentenversicherung Recruiting-Team
