Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und fachtechnische Begleitung von Vergabeverfahren im Gebäudemanagement.
- Unternehmen: Deutsche Rentenversicherung Bund, ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und familienfreundlicher Arbeitsgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Arbeitswelten und trage zur ökologischen Energieversorgung bei.
- Qualifikationen: Hochschulbildung im wirtschaftswissenschaftlichen oder technischen Bereich und Erfahrung im Vergabemanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentnerinnen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeberinnen verlassen sich auf uns. Für unsere Immobilienabteilung suchen wir einen Spezialistin für Ausschreibungen und Vergabe im Gebäudemanagement.
Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 23.06.2026
Ausschreibungsnummer: 12-017-2026
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E12 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich: Die Deutsche Rentenversicherung Bund baut auf ihre Abteilung "Immobilien": Hier planen, errichten und betreiben wir sämtliche Gebäude – von Rehabilitationszentren für unsere Versicherten bis zu modernen Dienstgebäuden für unsere 26.000 Mitarbeiter innen. Rund 600 Expertinnen in der Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, im Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen unser vielfältiges Portfolio über den gesamten Lebenszyklus. In den kommenden Jahren stellen wir unsere Standorte Schritt für Schritt auf eine ökologische und wirtschaftlich tragfähige Energieversorgung um – CO2-bewusst und zukunftssicher.
Ihre Aufgaben: In einer besonderen Vertrauensstellung übernehmen Sie die ganzheitliche Koordination und fachtechnische Begleitung von Vergabeverfahren für unser Gebäudemanagement in enger Zusammenarbeit mit unserer zentralen Vergabestelle. Damit tragen Sie dazu bei, dass baubetriebliche Maßnahmen in unseren bundesweiten Liegenschaften wirtschaftlich, reibungslos und ordnungsgemäß umgesetzt werden. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Eigenverantwortliche Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben inklusive Erstellung der Leistungsbeschreibungen im Bereich des Gebäudemanagements unter Einbeziehung der zuständigen Betriebsingenieurinnen, Architektinnen und sonstigen Beteiligten
- Mitwirkung bei der Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie bei Bieterpräsentationen
- Betreuung bestehender Rahmenverträge, einschließlich Vertragsmanagement, Risikobewertung und Sicherstellung der vertragskonformen Leistungserbringung
- Mitgestaltung beim Ausbau eines strukturierten Wissensmanagements zur Sicherung und Weitergabe von Fachwissen im Team
Ihr Profil: Sie arbeiten gern eigeninitiativ und behalten auch in komplexen Prozessen den Überblick. Mit Ihrer offenen Art bringen Sie sich kollegial ins Team ein, gehen aktiv auf andere zu und pflegen eine wertschätzende Kommunikation mit allen Beteiligten. Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (akademischer Grad: Bachelor/ Diplom (FH)) im wirtschaftswissenschaftlichen, technischen oder immobilienbezogenen Bereich (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Bauingenieurswesen oder Immobilienwirtschaft)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Vergabeprozessen im Bau- und Immobilienumfeld, insbesondere in der Erstellung und Prüfung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen
- Wünschenswert sind Erfahrungen im öffentlichen Vergabemanagement sowie Kenntnisse der VOB
Wir bieten:
- Ein fachlich breites und spannendes Aufgabenfeld sowie ein kollegiales, engagiertes Team
- Eine gut organisierte und begleitete Einarbeitung, die Ihnen den erfolgreichen Start bei uns gewährleistet
- Eine Vielzahl interner und externer Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Fähigkeiten
- Eine familienfreundliche Arbeitsgestaltung dank flexibler Arbeitszeiten und der Option, teilweise von zu Hause zu arbeiten sowie der Möglichkeit des Freizeitausgleichs
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen. Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Ansprechpartner*in: Franziska Freytag ist für Rückfragen gern für Sie erreichbar unter: Tel: 0175 8028237 Mail: franziska.freytag@drv-bund.de
Spezialist*in für Ausschreibungen und Vergabe im Gebäudemanagement Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Gebäudemanagement bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönliche Entwicklung fördert die DRV Bund eine familienfreundliche und kollegiale Arbeitskultur. Zudem engagiert sich das Unternehmen aktiv für die berufliche Förderung von Frauen und bietet vielfältige Chancen zur Mitgestaltung in einem zukunftssicheren und ökologisch orientierten Umfeld in Berlin.
Kontaktdaten:
Deutsche Rentenversicherung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist*in für Ausschreibungen und Vergabe im Gebäudemanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Deutsche Rentenversicherung Bund und ihre Projekte im Gebäudemanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit, sondern zeige Initiative und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Spezialist*in für Ausschreibungen und Vergabe ist es wichtig, klar und überzeugend zu kommunizieren. Übe mit Freunden oder Familie, um sicherer aufzutreten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist*in für Ausschreibungen und Vergabe im Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Spezialist*in für Ausschreibungen und Vergabe im Gebäudemanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Beziehe dich auf die Anforderungen:Lies dir die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Immobilienabteilung haben. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Rentenversicherung vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Ausschreibungen und Vergabeprozesse koordiniert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Gebäudemanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Persönlichkeit. Die Deutsche Rentenversicherung Bund sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Eine offene und wertschätzende Kommunikation ist wichtig, also sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position.
