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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze die Museumsleitung bei Ausstellungen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Deutsche Schillergesellschaft ist eine bedeutende Literaturinstitution in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein schöner Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Kulturarbeit in einem engagierten Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Bachelor in Kulturmanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bevorzugt berĂŒcksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28000 - 42000 ⏠pro Jahr.
Zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt suchen wir fĂŒr die Abteilung Museum eine Assistenz (m/w/d) der Museumsleitung (TV-L E9b, Teilzeit 70 %, unbefristet). Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. ist TrĂ€gerin des Deutschen Literaturarchivs Marbach, einer der bedeutendsten Literaturinstitutionen weltweit. Es sammelt, bewahrt und erschlieĂt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur, macht sie forschenden GĂ€sten zugĂ€nglich und prĂ€sentiert sie in zwei Museen einer breiten Ăffentlichkeit.
Ihre Aufgaben:
- UnterstĂŒtzung der Abteilungsleitung bei der Organisation von Ausstellungen und deren Begleitprogramm (Vergaben, Leihverkehr, RechteklĂ€rung, Vertragserstellung, Koordination der Gewerke, Betreuung des Auf- und Abbaus, Organisation von Veranstaltungen)
- selbstÀndige Betreuung des laufenden Museums- und Ausstellungsbetriebs (Betreuung der technischen Anwendungen/Hardware sowie digitaler und audiovisueller Angebote, Exponataushub)
- Koordination mit Verwaltung (Haustechnik, Hausmeister, IT, Veranstaltungsmanagement) und Bestandserhaltung
- UnterstĂŒtzung bei der DurchfĂŒhrung von Drittmittelprojekten (AntrĂ€ge, Koordination von Beteiligten, Planung des Mittelabrufs, Erstellung von Sachberichten)
- Kostencontrolling
Ihr Profil:
- Bachelor in Kulturmanagement, Medientechnik oder einem geisteswissenschaftlichen Fach oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Projektorganisation und -verwaltung
- einschlÀgige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Kultur- oder Wissenschaftseinrichtung (bevorzugt Museum, Akademie, UniversitÀt)
- AffinitÀt zu Literatur und Kultur
- sicherer Umgang mit BĂŒrosoftware
- Erfahrungen in der Nutzung von Bild- und Grafikbearbeitungsprogrammen sind wĂŒnschenswert
- TechnikaffinitÀt und Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Systeme
- analytisches Herangehen sowie sehr gute Organisations- und Koordinationseigenschaften mit Hands-on-MentalitÀt
- selbstÀndiges, sorgfÀltiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- ĂŒberdurchschnittliches Engagement, hohes MaĂ an zeitlicher und persönlicher FlexibilitĂ€t, Verbindlichkeit und Engagement
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in unbefristeter Anstellung
- gute Zusammenarbeit in einem vielseitigen, kleinen Team
- eine VergĂŒtung nach dem Tarifvertrag fĂŒr den öffentlichen Dienst der LĂ€nder (TV-L)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- Zusatzversorgung als Betriebsrente
- einen schönen Arbeitsplatz auf der Schillerhöhe in Marbach am Neckar
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berĂŒcksichtigt. Bewerbungen richten Sie bitte mit den unter Website genannten Unterlagen und unter Angabe der Kennziffer 25-16 bis zum 31.05.2025 an das Personalreferat: Deutsche Schillergesellschaft e. V. Deutsches Literaturarchiv Marbach.
Assistenz (m/w/d) der Museumsleitung - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Deutsche Schillergesellschaft e. V.
Kontaktperson:
Deutsche Schillergesellschaft e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Museumsleitung - [\'Teilzeit\']
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kultur- oder Museumsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber aktuelle Ausstellungen und Projekte der Deutschen Schillergesellschaft. Zeige in einem GesprĂ€ch, dass du dich fĂŒr ihre Arbeit interessierst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Veranstaltungen und Ausstellungen vor. Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine FĂ€higkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine TechnikaffinitĂ€t! Informiere dich ĂŒber digitale Systeme und Software, die in Museen verwendet werden. Das kann dir helfen, im VorstellungsgesprĂ€ch zu glĂ€nzen und deine Bereitschaft zur Einarbeitung zu demonstrieren.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Museumsleitung - [\'Teilzeit\']
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und ĂŒberzeugenden Darstellung deiner Motivation fĂŒr die Position als Assistenz der Museumsleitung. ErklĂ€re, warum du dich fĂŒr die Deutsche Schillergesellschaft interessierst und was dich an der Arbeit im Museum reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Projektorganisation und -verwaltung, insbesondere in kulturellen oder wissenschaftlichen Einrichtungen. Nenne konkrete Beispiele, die deine FĂ€higkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Zeige deine technischen FĂ€higkeiten: Da TechnikaffinitĂ€t und der Umgang mit BĂŒrosoftware sowie Bild- und Grafikbearbeitungsprogrammen gewĂŒnscht sind, solltest du diese FĂ€higkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. ErwĂ€hne spezifische Programme, die du beherrschst, und wie du sie in frĂŒheren Positionen eingesetzt hast.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafĂŒr, dass deine Bewerbung gut strukturiert und ĂŒbersichtlich ist. Verwende AbsĂ€tze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Sprache. Eine klare und professionelle PrĂ€sentation deiner Unterlagen hinterlĂ€sst einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Deutsche Schillergesellschaft e. V. vorbereitest
âšVorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld ĂŒber die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Museumsleitung. Ăberlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projektorganisation und -verwaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewĂ€ltigen.
âšKenntnisse ĂŒber das Museum
Zeige wĂ€hrend des Interviews dein Interesse an der Deutschen Schillergesellschaft und dem Deutschen Literaturarchiv Marbach. Informiere dich ĂŒber aktuelle Ausstellungen und Projekte, um gezielte Fragen stellen zu können.
âšTechnische AffinitĂ€t betonen
Da technische Anwendungen und digitale Systeme eine Rolle spielen, solltest du deine TechnikaffinitĂ€t und Erfahrungen mit BĂŒrosoftware sowie Bild- und Grafikbearbeitungsprogrammen hervorheben. Bereite Beispiele vor, die deine FĂ€higkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
âšEngagement und FlexibilitĂ€t zeigen
Betone dein ĂŒberdurchschnittliches Engagement und deine FlexibilitĂ€t. ErklĂ€re, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist und wie du bereit bist, Verantwortung zu ĂŒbernehmen und selbstĂ€ndig zu arbeiten.
