Job Description
Wir suchen für unsere Abteilung Verwaltung einen engagierten Mitarbeiterinnen oder Mann, um unser Team zu verstärken. Die Deutsche Schillergesellschaft e.V. ist ein wichtiger Träger des Deutschen Literaturarchivs Marbach und bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung.Ihre AufgabenAls Bürokauffrau/Bürokaufmann werden Sie sich unter anderem um die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost kümmern, einscannen von eingehenden Rechnungen durchführen und Büro- und Verbrauchsmaterialien beschaffen und bewirtschaften.
Außerdem nehmen Sie den Erstempfang von Gästen und Benutzern vor und bedienen die zentrale Telefonanlage.Ihr ProfilUm dieses komplexe Anforderungsprofil erfolgreich zu meistern, sollten Sie eine abgeschlossene Ausbildung besitzen und über eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise verfügen. Eine hohe Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sind ebenfalls erforderlich. Des Weiteren sollten Sie sicher mit Office-Anwendungen und IT-Systemen umgehen können und idealerweise Erfahrungen in Postversand und/oder Empfangsverwaltung haben.Wir bietenWir bieten Ihnen als Teilzeitkraft eine unbefristete Stelle an, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse optimal einsetzen können.
Darüber hinaus erhalten Sie eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.
Bürokauffrau/Bürokaufmann im Post- und Rezeptionsteam Arbeitgeber: Deutsche Schillergesellschaft e.V.
Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. bietet Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat eine spannende und verantwortungsvolle Position in einer der bedeutendsten Literaturinstitutionen weltweit. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Vergütung nach TV-L und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem inspirierenden Umfeld fördern wir eine offene und teamorientierte Arbeitskultur, die es Ihnen ermöglicht, aktiv an der Organisation von internationalen Veranstaltungen und der Betreuung wissenschaftlicher Gäste mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Deutsche Schillergesellschaft e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau/Bürokaufmann im Post- und Rezeptionsteam erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Deutsche Schillergesellschaft e.V..
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Deutsche Schillergesellschaft e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Bürokauffrau/Bürokaufmann im Post- und Rezeptionsteam bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Bürokauffrau/Bürokaufmann im Post- und Rezeptionsteam bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Deutsche Schillergesellschaft e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Deutsche Schillergesellschaft e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
