Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, scanne Rechnungen und empfange Gäste.
- Arbeitgeber: Die Deutsche Schillergesellschaft e.V. ist ein wichtiger Träger des Deutschen Literaturarchivs Marbach.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle mit tariflicher Vergütung und Betriebsrente.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer vielfältigen Arbeitsumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Organisationstalent und Erfahrung mit Office-Anwendungen erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten.
Job Description
Wir suchen für unsere Abteilung Verwaltung einen engagierten Mitarbeiterinnen oder Mann, um unser Team zu verstärken. Die Deutsche Schillergesellschaft e.V. ist ein wichtiger Träger des Deutschen Literaturarchivs Marbach und bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung.Ihre AufgabenAls Bürokauffrau/Bürokaufmann werden Sie sich unter anderem um die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost kümmern, einscannen von eingehenden Rechnungen durchführen und Büro- und Verbrauchsmaterialien beschaffen und bewirtschaften.
Außerdem nehmen Sie den Erstempfang von Gästen und Benutzern vor und bedienen die zentrale Telefonanlage.Ihr ProfilUm dieses komplexe Anforderungsprofil erfolgreich zu meistern, sollten Sie eine abgeschlossene Ausbildung besitzen und über eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise verfügen. Eine hohe Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sind ebenfalls erforderlich. Des Weiteren sollten Sie sicher mit Office-Anwendungen und IT-Systemen umgehen können und idealerweise Erfahrungen in Postversand und/oder Empfangsverwaltung haben.Wir bietenWir bieten Ihnen als Teilzeitkraft eine unbefristete Stelle an, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse optimal einsetzen können.
Darüber hinaus erhalten Sie eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.
Bürokauffrau/Bürokaufmann im Post- und Rezeptionsteam Arbeitgeber: Deutsche Schillergesellschaft e.V.
Kontaktperson:
Deutsche Schillergesellschaft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/Bürokaufmann im Post- und Rezeptionsteam
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Deutsche Schillergesellschaft e.V. und ihre Rolle im Deutschen Literaturarchiv Marbach. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Büro- und Verbrauchsmaterialien verwaltet hast oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Tip Nummer 3
Da der Erstempfang von Gästen eine wichtige Aufgabe ist, übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Arten von Besuchern zugehen kannst. Ein gutes Auftreten kann den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Wissen über Office-Anwendungen und IT-Systeme, um zu zeigen, dass du schnell lernfähig bist. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Programme oder Tools erwähnen, die du bereits beherrschst und die für die Stelle relevant sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/Bürokaufmann im Post- und Rezeptionsteam
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Deutsche Schillergesellschaft e.V. und ihre Rolle im Deutschen Literaturarchiv Marbach. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere in Bezug auf Büroorganisation, Postversand und Empfangsverwaltung. Achte darauf, dass er klar und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Bürokauffrau/Bürokaufmann geeignet bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamfähigkeit sowie deine Erfahrung mit Office-Anwendungen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Bürokauffrau/Bürokaufmann übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit der Bearbeitung von Post und dem Empfang von Gästen umgegangen bist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da Organisationstalent eine wichtige Anforderung ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit deine Zeit und Ressourcen effektiv verwaltet hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Vertrautheit mit Office-Anwendungen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über diese Programme betreffen, und zeige, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
