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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, empfange Gäste und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. ist eine bedeutende Literaturinstitution mit einem faszinierenden Archiv.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein schöner Arbeitsplatz in Marbach.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld mit direktem Kontakt zur Literatur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Zum 01.09.2025 suchen wir für die Abteilung Verwaltung (Referat Organisation) Mitarbeiter (m/w/d) für Poststelle und Rezeption (TV-L E 4, Vollzeit 100 % oder Teilzeit 50 % vor- oder nachmittags, unbefristet).
Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. ist Trägerin des Deutschen Literaturarchivs Marbach, einer der bedeutendsten Literaturinstitutionen weltweit. Es sammelt, bewahrt und erschließt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur, macht sie forschenden Gästen zugänglich und präsentiert sie in zwei Museen einer breiten Öffentlichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefe, Bücher, Pakete, Sondergut)
- Einscannen von eingehenden Rechnungen
- Beschaffung und Bewirtschaftung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Erstempfang der Gäste und Benutzer/-innen des Deutschen Literaturarchivs
- Bedienung der zentralen Telefonanlage: Gesprächsannahme, interne/externe Weitervermittlung und allgemeine Auskunftserteilung
- Unterstützung des Fahrdienstes bei lokalen Fahrten
- Verwaltung des Publikationslagers
- Annahme von Publikationsbestellungen inkl. Fakturierung und Weiterleitung der Rechnungen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung
- strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- hohes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- ausgeprägte Kommunikations- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und IT-Systemen
- erwünscht: Erfahrungen in Postversand und/oder Empfangsverwaltung
Wir bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Zusatzversorgung als Betriebsrente
- einen schönen Arbeitsplatz auf der Schillerhöhe in Marbach am Neckar
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen richten Sie bitte mit den unter genannten Unterlagen und unter Angabe der Kennziffer 25-11 bis zum 21.03.2025 an das Personalreferat.
Deutsche Schillergesellschaft e. V.
Deutsches Literaturarchiv Marbach
Kontakt
Deutsches Literaturarchiv Marbach
Personalreferat
Telefon +49 (0) 7144 / 848-204
Telefax +49 (0) 7144 / 848-290
E-Mail
Mitarbeiter (m/w/d) für Poststelle und Rezeption Arbeitgeber: Deutsche Schillergesellschaft e.V.
Kontaktperson:
Deutsche Schillergesellschaft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für Poststelle und Rezeption
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Deutsche Schillergesellschaft und das Deutsche Literaturarchiv Marbach. Verstehe ihre Mission und Werte, um in einem Vorstellungsgespräch gezielt aufzuzeigen, wie du zu ihrem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Aufgaben effizient priorisierst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf mögliche Fragen zur Kundenorientierung vorbereitest. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Gästen oder Kunden interagiert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und das Team bei der Deutschen Schillergesellschaft zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen, die dir im Bewerbungsprozess helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für Poststelle und Rezeption
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeige, wie deine abgeschlossene Ausbildung und deine Fähigkeiten zur strukturierten und selbständigen Arbeitsweise passen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position eine ausgeprägte Kommunikations- und Kundenorientierung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und verständlich ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist, und formuliere deine Sätze so, dass sie leicht nachvollziehbar sind.
Schließe alle erforderlichen Unterlagen ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Nachweise beifügst. Überprüfe, ob du die Kennziffer 25-11 in deiner Bewerbung angibst, um sicherzustellen, dass sie korrekt zugeordnet wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Gästen interagiert hast.
✨Organisationstalent demonstrieren
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Deutschen Schillergesellschaft, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Organisation selbst.
