Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Veranstaltungen und unterstütze das Forschungsteam im Sekretariat.
- Unternehmen: Deutsche Schillergesellschaft e. V., eine der bedeutendsten Literaturinstitutionen weltweit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, interessante Aufgaben und eine Vergütung nach Tarifvertrag.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bevorzugt berücksichtigt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im Sekretariatsbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32448 - 46308 € pro Jahr.
Zum 01.11.2026 suchen wir für die Abteilung Direktion (Referat Forschung) einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat (TV-L E 6, Teilzeit 50 %, unbefristet, perspektivisch Option auf Vollzeit).
Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. ist Trägerin des Deutschen Literaturarchivs Marbach, einer der bedeutendsten Literaturinstitutionen weltweit. Es sammelt, bewahrt und erschließt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur, macht sie forschenden Gästen zugänglich und präsentiert sie in zwei Museen einer breiten Öffentlichkeit.
Die Stelle ist der Direktorin sowie der Leiterin des Referats Forschung zugeordnet.
Ihre Aufgaben:
- Mitorganisation von (internationalen) Veranstaltungen im Rahmen des Forschungsprogramms des DLA
- allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats
- Organisation von Reisen
- Budgetkontrolle
- Betreuung wissenschaftlicher Gäste und Fellows und Koordination von Forschungsaufenthalten
- Pflege der Adressdatenbank
- Mitorganisation von Veranstaltungen des DLA
Ihr Profil:
- Ausbildung im Sekretariatsbereich, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
- Englischkenntnisse (Niveau B2)
- sicherer Umgang mit modernen Office-Anwendungen, Adressdatenbanken und Online-Recherche
- hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- serviceorientiertes, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- Zusatzversorgung als Betriebsrente
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen richten Sie bitte mit den unter www.dla-marbach.de/ueber-uns/stellenangebote genannten Unterlagen und unter Angabe der Kennziffer 26‐22 bis zum 26.07.2026 an das Personalreferat: bewerbung@dla-marbach.de.
Deutsche Schillergesellschaft e. V.
Deutsches Literaturarchiv Marbach
www.dla-marbach.de/ueber-uns/stellenangebote
Kontakt:
Deutsches Literaturarchiv Marbach
Personalreferat
Telefon +49 (0) 7144 / 848‐204
Telefax +49 (0) 7144 / 848‐290
E‐Mail bewerbung@dla-marbach.de
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden sämtliche Unterlagen vernichtet.
www.dla-marbach.de
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: Deutsche Schillergesellschaft e.V.
Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. bietet als Arbeitgeber im Herzen der Literaturforschung ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von einer offenen und kollegialen Kultur geprägt ist. Mitarbeiter im Sekretariat profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer tarifgerechten Vergütung sowie der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer der bedeutendsten Literaturinstitutionen weltweit. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Organisation internationaler Veranstaltungen mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich für die Bewahrung und Präsentation deutscher Literatur einsetzt.
Kontaktdaten:
Deutsche Schillergesellschaft e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Deutsche Schillergesellschaft e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Deutsche Schillergesellschaft e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Deutsche Schillergesellschaft e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Deutsche Schillergesellschaft e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
