Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat, koordiniere Termine und verwalte Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Die Deutsche Schillergesellschaft ist eine führende Literaturinstitution mit einem bedeutenden Archiv.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Tarifvergütung und Betriebsrente warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kreativen Umfeld mit sozialer Bedeutung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Zum 01.09.2025 suchen wir für die Abteilung Bibliothek einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat (TV-L E6, Teilzeit 50 %, unbefristet). Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. ist Trägerin des Deutschen Literaturarchivs Marbach, einer der bedeutendsten Literaturinstitutionen weltweit. Es sammelt, bewahrt und erschließt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur, macht sie forschenden Gästen zugänglich und präsentiert sie in zwei Museen einer breiten Öffentlichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Bibliothekssekretariats, Terminkoordination, Adresspflege
- Erledigen der allgemeinen elektronischen und postalischen Korrespondenz
- Verwaltung und Strukturierung der analogen und digitalen Ablagesysteme
- Materialbeschaffung und Verwaltung der abteilungsbezogenen Arbeits- und Büromaterialien, Budgetüberwachung
- Bestandsarbeiten (Sortierung, Ordnung, Dokumentation, Beschriftungen)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Praxiserfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Datenbanken
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- Zusatzversorgung als Betriebsrente
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen richten Sie bitte mit den unter www.dla-marbach.de/ueber-uns/stellenangebote genannten Unterlagen und unter Angabe der Kennziffer 25-23 bis zum 11.07.2025 an das Personalreferat: bewerbung@dla-marbach.de
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden sämtliche Unterlagen vernichtet.
Kontaktperson:
Deutsche Schillergesellschaft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Deutsche Schillergesellschaft und das Deutsche Literaturarchiv Marbach. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Institution und ihre Bedeutung für die deutsche Literatur verstehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Sekretariatsbereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder bei der Deutschen Schillergesellschaft tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine PC-Kenntnisse und den Umgang mit Office-Programmen während des Vorstellungsgesprächs zu demonstrieren. Möglicherweise wird es praktische Tests geben, also stelle sicher, dass du dich damit wohlfühlst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die Anforderungen und Aufgaben des Sachbearbeiters im Sekretariat zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten.
Anpassung der Unterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. deine PC-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich zur Deutschen Schillergesellschaft zieht. Betone deine Leidenschaft für Literatur und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 11.07.2025 einreichst. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie über die angegebene E-Mail-Adresse versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Sekretariats, wie z.B. die Verwaltung von Ablagesystemen und die Koordination von Terminen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse der Office-Programme demonstrieren
Da sehr gute PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in den gängigen Office-Programmen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen.
✨Kommunikative Fähigkeiten hervorheben
Die Stelle erfordert gute kommunikative Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen.
✨Fragen zur Organisation stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Organisation und den Abläufen im Sekretariat stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an der Arbeit in der Bibliothek hast.
