Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./ Woche) gesucht
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./ Woche) gesucht

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./ Woche) gesucht

Hamburg Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Bewohnerakten und unterstütze bei der Heimkostenabrechnung.
  • Arbeitgeber: Deutsche Seniorenstift Gesellschaft bietet ein modernes Pflegeheim in Hamburg.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein 13. Monatsgehalt, JobRad-Leasing und Zuschüsse zur Kita.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer zentralen Lage mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Verlängerungsmöglichkeit.

Im Hamburger Stadtteil Fuhlsbüttel liegt unser Pflegewohnstift Alsterkrugchaussee . Das moderne Pflegeheim bietet Platz für 100 Bewohner. Unsere Pflegeeinrichtung bietet die Vorteile einer innerstädtischen Lage und ist sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (20-30 Std./Woche) . Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben:

  • Bewohnerverwaltung, z.B. Führen der Bewohnerakten
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Heimkostenabrechnung, z.B. Datenpflege im Abrechnungsprogramm TopSoz
  • Barbetragsverwaltung und Kassenführung
  • Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen
  • Belegdigitalisierung anhand eines DMS-Dokumentenmanagementsystems

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (im Gesundheitswesen von Vorteil)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot:

Als Mitarbeiter der Deutschen Seniorenstift Gesellschaft profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, zum Beispiel:

  • 13. Monatsgehalt bis zu 100 %
  • DSG eigener Feiertag nach Himmelfahrt
  • JobRad-Leasing
  • moderne Verwaltungssoftware
  • eine sorgfältige Einarbeitung
  • Zuschuss zur Kita und zur Altersvorsorge
  • kostenlose Getränke

Kontakt:

Überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich einfach online.
DSG Pflegewohnstift Alsterkrugchaussee
Michaela Fellinger-Noack
Alsterkrugchaussee 614
22335 Hamburg
Sie haben Fragen? Dann rufen Sie uns an, wir helfen Ihnen gerne weiter. Sie können uns unter der Telefonnummer 040 512088-0 erreichen.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./ Woche) gesucht Arbeitgeber: Deutsche Seniorenstift Gesellschaft mbH & Co. KG

Die Deutsche Seniorenstift Gesellschaft bietet Ihnen als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Hamburg-Fuhlsbüttel, das sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln hervorragend erreichbar ist. Profitieren Sie von einem attraktiven 13. Monatsgehalt, einem eigenen Feiertag nach Himmelfahrt, sowie einer sorgfältigen Einarbeitung und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team. Bei uns finden Sie nicht nur eine sinnvolle Tätigkeit, sondern auch ein angenehmes Arbeitsklima mit zahlreichen Zusatzleistungen wie Zuschüssen zur Kita und Altersvorsorge sowie kostenlosen Getränken.
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Kontaktperson:

Deutsche Seniorenstift Gesellschaft mbH & Co. KG HR Team

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So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./ Woche) gesucht

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Verwaltungskraft im Gesundheitswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einer Pflegeeinrichtung verstehst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Verwaltungssoftware und MS-Office-Anwendungen zu erläutern. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können hier sehr hilfreich sein.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Vorteilen für Mitarbeiter zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und an der langfristigen Zusammenarbeit.

Tip Nummer 4

Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Pflegewohnstift Alsterkrugchaussee vorher. Ein persönlicher Eindruck kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./ Woche) gesucht

Kaufmännische Ausbildung
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
MS-Office-Anwendungen
Verwaltungskompetenz
Datenpflege
Kenntnisse im Abrechnungsprogramm TopSoz
Belegdigitalisierung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Detailorientierung
Erfahrung im Mahnwesen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.

Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft darlegst. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Gesundheitswesen sowie deine PC-Kenntnisse.

Deutschkenntnisse hervorheben: Da gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben darauf eingehen. Erwähne gegebenenfalls Sprachzertifikate oder relevante Erfahrungen, die deine Sprachkenntnisse belegen.

Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst und überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Seniorenstift Gesellschaft mbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Bewohnerverwaltung und die Kassenführung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Zeige deine PC-Kenntnisse

Da gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit MS-Office-Anwendungen, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.

Sprich über deine Deutschkenntnisse

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die Kommunikation im Team und mit den Bewohnern. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu erläutern und eventuell auch ein Beispiel zu geben, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.

Frage nach der Einarbeitung

Da eine sorgfältige Einarbeitung angeboten wird, ist es sinnvoll, Fragen dazu zu stellen. Zeige dein Interesse an einer guten Integration ins Team und wie du dich schnell in die neuen Aufgaben einarbeiten möchtest.

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