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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage purchasing processes and conduct extensive tender procedures.
- Arbeitgeber: Join the renowned Deutsche Sporthochschule Köln, a unique university in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, training opportunities, and health programs.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with a focus on sports and education.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree or relevant experience in purchasing is required.
- Andere Informationen: Flexible work options available; apply by 28.02.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Einkaufssachbearbeiter*in (w/m/d)50933 Köln Hybrid Vollzeit/Teilzeit UnbefristetÜber unsDie Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.Im Dezernat Haushaltsangelegenheiten ist in der Abteilung Einkauf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Einkaufssachbearbeiter*in (w/m/d) in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten unbefristet zu besetzen.Ihre AufgabenschwerpunkteSelbstständige Bearbeitung von Einkaufsmaßnahmen einfacher bis komplexer Art unter Beachtung des Vergaberechts des Landes NRWDurchführung umfangreicher Ausschreibungsverfahren nach UVgO, VOL, GWB und VgVAbschluss und Betreuung von Dauerleistungs- und RahmenverträgenKommunikation mit Bietern, Pflege der Lieferantenbeziehungen sowie Bewertung von LieferantenBeratung und Information der BedarfsstellenUnterstützung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und VertragsgestaltungProfessionelle Erfassung und Bewertung komplexer Bedarfe unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, technischer und vergaberechtlicher KriterienIhr ProfilErforderlich sindEin abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Bereich EinkaufKenntnisse im Bereich des gesamten Vergaberechts (UVgO, VOL, VgV, GWB) oder Kenntnisse und Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen zum Zwecke der Beschaffung von Waren und DienstleistungenSichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie fundierte Erfahrungen in der InternetrechercheSichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und SchriftGute Kenntnisse der englischen Geschäftssprache in Wort und SchriftVerhandlungsgeschick und DurchsetzungsfähigkeitTeamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kunden- und ServiceorientierungTechnisches GrundverständnisErwünscht sindBerufserfahrung im Einkauf einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise einer HochschuleErfahrung mit ERP-Software, hier besonders mit einem Einkaufsmodul, bevorzugt SAP-MMKenntnisse in der Erstellung von Werk- und DienstleistungsverträgenErfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren über das Vergabeportal des Landes NRWUnser AngebotBeschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahrein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeldvielseitige Fortbildungsmöglichkeitenzahlreiche Gesundheits- und SportangeboteUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B.
mit Kinderbetreuungsangebotenweitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9b TV-L.
Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.Stellenbesetzungen werden grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.Interessiert?Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2503-nwMA-Einkauf bis zum 28.02.2025 in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich an bewerbung(at)dshs-koeln.de.Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie sich auf eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle bewerben. Geben Sie bei Teilzeit bitte den möglichen Umfang an.Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Boeck unter Tel.
0221 4982-3570. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Mersinli Tel. 0221 4982-6010 für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.Besuchen Sie auch unsere Homepage www.dshs-koeln.de.
Dort finden Sie unter www.dshs-koeln.de/datenschutz/ auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.bewerbung(at)dshs-koeln.deDeutsche Sporthochschule KölnAm Sportpark Müngersdorf 650933 Kölnwww.dshs-koeln.deJetzt Bewerben
Einkaufssachbearbeiter*in (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsche Sporthochschule Köln
Kontaktperson:
Deutsche Sporthochschule Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkaufssachbearbeiter*in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Einkauf arbeiten, um wertvolle Einblicke in die Branche und mögliche Kontakte zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Vergaberecht und im Einkauf. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich die Vorschriften auf die Arbeit auswirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Ausschreibungen und Lieferantenbeziehungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge im Einkauf verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, die belegen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse von internen Kunden eingegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkaufssachbearbeiter*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Einkaufssachbearbeiter*in darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im Einkauf und deine Kenntnisse im Vergaberecht ein. Zeige, wie du zur Deutschen Sporthochschule Köln passen würdest.
Formatierung beachten: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einer zusammenhängenden PDF-Datei vorliegt. Halte dich an die geforderten Formatierungen und achte darauf, dass alle Informationen gut lesbar sind.
Fristen einhalten: Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 28.02.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Sporthochschule Köln vorbereitest
✨Kenntnisse im Vergaberecht
Stelle sicher, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften wie UVgO, VOL, VgV und GWB gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Erfahrungen im Einkauf und in der Durchführung von Ausschreibungen zeigen. Zeige, wie du erfolgreich mit Lieferanten kommuniziert hast und welche Strategien du zur Pflege von Lieferantenbeziehungen eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Sei bereit, über deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Kundenorientierung zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Team gemeistert hast und wie du auf die Bedürfnisse der Bedarfsstellen eingegangen bist.
✨Technisches Grundverständnis
Zeige dein technisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit ERP-Software wie SAP-MM. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit solchen Systemen zu beantworten und wie du diese in deinen bisherigen Positionen genutzt hast.
