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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und genehmige Reisekosten, bearbeite Lehraufträge und Praktika.
- Arbeitgeber: Die Deutsche Sporthochschule Köln ist eine renommierte Universität mit über 6.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer einzigartigen akademischen Umgebung mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute IT-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 48000 € pro Jahr.
Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.
Im Dezernat Personal und Recht, Abteilung Personalmanagement Beamt*innen, Hilfskräfte und Nebengebiete ist zum 01.07.2025 eine Stelle als Sachbearbeiter*in Reisekosten, Lehraufträge und Praktika (w/m/d) in Teilzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 29 Stunden und 52 Minuten unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Prüfung, Genehmigung und softwaregestützte Abrechnung von Reisen im In- und Ausland nach dem Landesreisekostengesetz NRW in SAP
- Bearbeitung und Abrechnung von Lehraufträgen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Praktikanten
- Anlage und Pflege von Personalstammdaten sowie Arbeitszeitangelegenheiten und Abwesenheitsverwaltung des verbeamteten Personals
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit, gute kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Gute IT-Anwendungskenntnisse
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Erwünscht sind SAP-Kenntnisse, insbesondere im Personalmodul HCM
- Kenntnisse und Erfahrungen im Reisekostenrecht
- Grundkenntnisse des Tarifrechts (TV-L) und im Sozialversicherungsrecht
Unser Angebot:
- Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten
- weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“
Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.
Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2511-nwMA-D2 bis zum 25.04.2025 in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich an.
Es ist avisiert, Vorstellungsgespräche im Zeitraum vom 05.05.25 bis zum 09.05.2025 abzuhalten. Sofern Sie dies nicht ermöglichen können, bitten wir um einen Hinweis in der Bewerbung.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Nadine Lindner unter Tel. 0221 4982-7600. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Melanie Uedelhoven Tel. 0221 4982-2050 für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.
Besuchen Sie auch unsere Homepage. Dort finden Sie unter Website auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.
Sachbearbeiter*in Reisekosten, Lehraufträge und Praktika (w/m/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Deutsche Sporthochschule Köln
Kontaktperson:
Deutsche Sporthochschule Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Reisekosten, Lehraufträge und Praktika (w/m/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über das Landesreisekostengesetz NRW und SAP-Kenntnisse. Je besser du die relevanten Gesetze und Software verstehst, desto überzeugender kannst du im Vorstellungsgespräch auftreten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Deutsche Sporthochschule Köln zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle eine ausgeprägte Serviceorientierung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen in der Deutschen Sporthochschule Köln und deren Personalmanagement. Zeige im Gespräch, dass du dich für die Institution interessierst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Reisekosten, Lehraufträge und Praktika (w/m/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung sowie deine IT-Anwendungskenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auch auf deine Flexibilität und Serviceorientierung ein.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in einer zusammenhängenden PDF-Datei bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und gegebenenfalls weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Sporthochschule Köln vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Sachbearbeiter*in Reisekosten, Lehraufträge und Praktika vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der selbständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Falls du Erfahrung mit SAP hast, insbesondere im Personalmodul HCM, solltest du dies im Gespräch hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du SAP erfolgreich genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Deutschen Sporthochschule Köln, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der Institution selbst interessiert bist.
