Sachbearbeitung Studierendensekretariat und Infopoint (w/m/d)(2508-nwMA-Studierendensekretariat)
Sachbearbeitung Studierendensekretariat und Infopoint (w/m/d)(2508-nwMA-Studierendensekretariat)

Sachbearbeitung Studierendensekretariat und Infopoint (w/m/d)(2508-nwMA-Studierendensekretariat)

Köln Teilzeit Kein Home Office möglich
Deutsche Sporthochschule Köln

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support students with inquiries and administrative tasks at the Info Point.
  • Arbeitgeber: Join the Deutsche Sporthochschule Köln, a leading university in sports research.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours and a vibrant campus environment.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that supports student success and engagement.
  • Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required; enthusiasm for helping others is key.
  • Andere Informationen: Position offers a unique opportunity to work in a renowned institution.

Job Description

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.

In Dezernat 1, Abteilung 3 Studierendensekretariat und Infopoint ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung Studierendensekretariat und Infopoint (w/m/d) in Teilzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 29 Stunden und 52 Minutenunbefristetzu besetzen.

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Sachbearbeitung Studierendensekretariat und Infopoint (w/m/d)(2508-nwMA-Studierendensekretariat) Arbeitgeber: Deutsche Sporthochschule Köln

Die Deutsche Sporthochschule Köln bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, das von einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur geprägt ist. Mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie einem flexiblen Arbeitszeitmodell in Teilzeit, ermöglicht die Hochschule ihren Mitarbeitenden, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem profitieren Sie von der einzigartigen Atmosphäre einer renommierten Universität, die nicht nur national, sondern auch international geschätzt wird.
Deutsche Sporthochschule Köln

Kontaktperson:

Deutsche Sporthochschule Köln HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Studierendensekretariat und Infopoint (w/m/d)(2508-nwMA-Studierendensekretariat)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Deutsche Sporthochschule Köln und ihre spezifischen Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und schätzt.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die sich auf die Verwaltung von Studierenden und den Infopoint beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Deutschen Sporthochschule Köln. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle im Studierendensekretariat und Infopoint viel Kontakt mit Studierenden erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du Informationen vermitteln kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Studierendensekretariat und Infopoint (w/m/d)(2508-nwMA-Studierendensekretariat)

Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Serviceorientierung
Vertrautheit mit Verwaltungsprozessen
Kenntnisse im Umgang mit Studierendenverwaltungssystemen
Flexibilität
Detailgenauigkeit
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Interkulturelle Kompetenz
Empathie
IT-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Deutsche Sporthochschule Köln: Nimm dir Zeit, um mehr über die Deutsche Sporthochschule Köln zu erfahren. Besuche ihre offizielle Website, um Informationen über die Universität, ihre Werte und das Arbeitsumfeld zu sammeln.

Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.

Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du für die Position im Studierendensekretariat und Infopoint geeignet bist. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit den Aufgaben der Stelle in Verbindung stehen.

Reiche deine Bewerbung ein: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Sporthochschule Köln vorbereitest

Informiere dich über die Deutsche Sporthochschule Köln

Es ist wichtig, dass du dich über die Hochschule und ihre Besonderheiten informierst. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und schätzt.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenservice verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Stelle Fragen zum Arbeitsumfeld

Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zum Team, den Herausforderungen und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du aktiv über deine zukünftige Rolle nachdenkst.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position im Infopoint viel Kontakt mit Studierenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Sachbearbeitung Studierendensekretariat und Infopoint (w/m/d)(2508-nwMA-Studierendensekretariat)
Deutsche Sporthochschule Köln
Deutsche Sporthochschule Köln
  • Sachbearbeitung Studierendensekretariat und Infopoint (w/m/d)(2508-nwMA-Studierendensekretariat)

    Köln
    Teilzeit

    Bewerbungsfrist: 2027-03-13

  • Deutsche Sporthochschule Köln

    Deutsche Sporthochschule Köln

    200 - 500
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