Mitarbeiter (m/w/d) Nachlassabwicklung

Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall-Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals®“. Rund 600 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern. Unser Team besteht aus etwa 180 hochengagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Hauptstandorten in Deutschland (Bonn und Berlin), mit den unterschiedlichsten Profilen und Expertisen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet und in Vollzeit - einen Mitarbeiter (m/w/d) Nachlassabwicklung.

• Betreuung eigener Nachlassabwicklungsfälle nach Rücksprache im Team
• Kommunikation mit Hinterbliebenen, Gerichten, Notaren, Testamentsvollstreckern, Finanzämtern, Banken und anderen Beteiligten
• Abstimmung mit weiteren im Testament bedachten Personen und Institutionen
• Bestandsaufnahme und Bewertung von unterschiedlichsten Vermögenswerten unter Mithilfe von Kollegen, externen Gutachtern, Sachverständigen etc.
• Haushalts- und Nachlasssicherungen im Rahmen von Dienstreisen
• Wahrnehmung von Ortsterminen mit Gutachtern, Sachverständigen etc.
• Umsichtige und diskrete Koordination und Begleitung von Haushaltsauflösungen
• Unterstützung beim Aufbau digitaler Workflows und Nachlassdokumentationen
• Koordination und Vorbereitung von notariellen Beurkundungsterminen in enger Abstimmung mit dem Vorstandsbüro und Kollegen der Nachlassabwicklung

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Nachlassabwicklung, Nachlassverwaltung oder Testamentsvollstreckung von Vorteil, aber kein Muss
• Affinität zu den Themen Kunst / Kultur / Denkmalpflege gewünscht
• Gewinnende, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz, Empathie und Verbindlichkeit
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter „Hands-on-Mentalität“
• Sehr gute Umgangsformen, sprachliche Gewandtheit sowie gutes Allgemeinwissen
• Team- und Moderationsfähigkeit
• Höchste Diskretion, Flexibilität und Spontanität
• Sehr gute, angewandte Kenntnisse in MS Office
• Bereitschaft zu regelmäßigen, auch mehrtägigen Reisen innerhalb Deutschlands sowie Führerschein Klasse B werden vorausgesetzt

Wir bieten:

• Eine erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit in unserer privaten, gemeinnützigen Organisation zur Bewahrung des kulturellen Erbes
• Äußerst vielseitige Position in einem interdisziplinären und sinnstiftenden Umfeld
• Herausfordernde, höchst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenhalt im Team, sowie Flexibilität in flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und viele weitere freiwillige Leistungen wie z.B. eine Bezuschussung einer Urban-Sports-Mitgliedschaft
• Sehr gut erreichbarer, zentraler Standort in Bonn (Nähe UN-Campus / Museen)