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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Partnern und Teilnehmern fĂĽr den 'Tag des offenen Denkmals' und 'denkmal aktiv'.
- Arbeitgeber: Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz schĂĽtzt seit 1985 bedrohte Baudenkmale in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Urlaubsgeld und ZuschĂĽsse fĂĽr Sportmitgliedschaften.
- Warum dieser Job: Gestalte das kulturelle Erbe mit und arbeite in einem kreativen, unterstĂĽtzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
- Andere Informationen: Zentraler Standort in Bonn, abwechslungsreiche Aufgaben und viel Verantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall-Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals“. Rund 600 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern. Unser Team besteht aus etwa 180 hochengagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Hauptstandorten in Deutschland (Bonn und Berlin) mit den unterschiedlichsten Profilen und Expertisen.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Bewusstseinsbildung in Bonn suchen wir unbefristet und in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Partner- & Teilnehmerbetreuung. Für unsere Teams „Tag des offenen Denkmals“ und „denkmal aktiv – Kulturerbe macht Schule“ sind Sie die zentrale Schnittstelle zu unserem Partnernetzwerk sowie zu den verschiedenen Teilnehmergruppen.
Zu Ihren Aufgaben im Bereich „Tag des offenen Denkmals“ gehören im Wesentlichen:
- Beratung und Betreuung von Interessierten und Veranstaltenden des „Tag des offenen Denkmals“ – von privaten Eigentümerinnen und Eigentümern über kommunale und behördliche Veranstaltende bis hin zu ehrenamtlich organisierten Institutionen
- Beschwerdemanagement sowie Lösungsfindung bei den vielfältigen Anliegen der Veranstaltenden
- UnterstĂĽtzung bei der Veranstaltungsplanung
- Aufbau von Netzwerken und Kooperationen
- Pflege unserer stiftungseigenen Datenbank
- Organisation von Veranstaltungen (in Präsenz und digital)
- Dokumentation und Pflege von Inhalten geförderter Schulprojekte
- Unterstützung bei der Fördermitteladministration
- Adresspflege und Projektdokumentation in unserer Datenbank
Im Bereich „denkmal aktiv“ zählt unter anderem Folgendes zu Ihren Tätigkeiten:
- Beratung und Betreuung der Interessierten und Teilnehmenden am Schulprogramm
- Organisation von Veranstaltungen (in Präsenz und digital)
- Dokumentation und Pflege von Inhalten geförderter Schulprojekte
- Unterstützung bei der Fördermitteladministration
- Adresspflege und Projektdokumentation in unserer Datenbank
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse und die Fähigkeit, sich in unterschiedliche Zielgruppen hineinzuversetzen und sich in die Themen Denkmalpflege und Denkmalvermittlung einzuarbeiten
- starke kommunikative Fähigkeiten für den Umgang mit den Veranstaltenden, Fachämtern und Schulpartnern
- sehr gute kommunikative (sprachliche und schriftliche) Fähigkeiten in deutscher Sprache
- idealerweise Erfahrung im Eventbereich
- sicherer, routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten und CMS-Systemen sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe
- ausgeprägte Serviceorientierung
- Kreativität und Bereitschaft, innovative Wege zu gehen
- selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsfähigkeit
- Bereitschaft, mit saisonalen oder projektbedingten Arbeitszeitspitzen umzugehen
Wir bieten:
- eine erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit in unserer privaten, gemeinnützigen Organisation zur Bewahrung des kulturellen Erbes
- eine konstruktive, unterstützende Arbeitsatmosphäre im Team
- eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe
- ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortung
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bezuschussung des Deutschlandtickets oder eines Jobrads, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und viele weitere freiwillige Leistungen wie z.B. die Bezuschussung einer Urban-Sports-Mitgliedschaft
- einen sehr gut erreichbaren, zentralen Standort in Bonn (UN-Campus, Museumsmeile)
Mitarbeiter (m/w/d) Partner- & Teilnehmerbetreuung Arbeitgeber: Deutsche Stiftung Denkmalschutz
Kontaktperson:
Deutsche Stiftung Denkmalschutz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Partner- & Teilnehmerbetreuung
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Denkmalpflege oder im Eventbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Denkmalpflege. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein, wie man diese Herausforderungen angehen könnte.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Veranstaltungsorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Events unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Denkmalpflege! Sei authentisch und teile deine persönliche Motivation, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Partner- & Teilnehmerbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position bei der Deutschen Stiftung Denkmalschutz interessierst. Betone dein Interesse an Denkmalpflege und wie du zur Mission der Stiftung beitragen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf spezifische Erfahrungen ein, die fĂĽr die Rolle relevant sind, wie z.B. Erfahrungen im Eventbereich oder in der Betreuung von Teilnehmern. Zeige, wie diese Erfahrungen dich fĂĽr die Position qualifizieren.
Betone kommunikative Fähigkeiten: Da die Stelle starke kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten belegen. Dies könnte durch frühere Tätigkeiten oder Projekte geschehen, bei denen du mit verschiedenen Zielgruppen gearbeitet hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und frei von Fehlern sind. Verwende eine präzise Sprache, um deine Punkte zu vermitteln, und achte darauf, dass alle Informationen relevant und auf den Punkt gebracht sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Stiftung Denkmalschutz vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Stiftung
Informiere dich grĂĽndlich ĂĽber die Deutsche Stiftung Denkmalschutz und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Denkmalpflege verstehst und wie deine Rolle zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da starke kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Zielgruppen kommuniziert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kunden oder Partnern eingegangen bist. Deine Fähigkeit, Lösungen zu finden und Beschwerden zu managen, wird entscheidend sein.
✨Sei kreativ und innovativ
Überlege dir, wie du kreative Ansätze in die Veranstaltungsorganisation einbringen kannst. Im Interview kannst du Ideen präsentieren, wie man Veranstaltungen ansprechend gestalten kann, um das Interesse der Teilnehmer zu wecken.
