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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstĂŒtzt in Poststelle, Lager und Empfang mit vielfĂ€ltigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir bieten eine konstruktive und kollegiale ArbeitsatmosphÀre in einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂe flexible Arbeitszeiten, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und ZuschĂŒsse fĂŒr Sport und Verkehr.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und ein unterstĂŒtzendes Team, das deine Talente fördert.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung oder relevante Erfahrung sowie gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: GĂŒltige Fahrerlaubnis Klasse B ist zwingend notwendig.
eine konstruktive und kollegiale ArbeitsatmosphĂ€re flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit mit Zeitkonto (40 Stunden/Woche) Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und viele weitere freiwillige Leistungen wie z.B. eine Bezuschussung einer Urban-Sports-Mitgliedschaft bezuschusstes Deutschlandticket, Job-Rad oder Zuschuss zum Parkhausstellplatz Schwerpunkte sind die Einsatzbereiche Poststelle, Lager und Empfang in Vertretung Poststelle: Verteilung und Verwaltung der internen und externen Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung und Zuordnung von Post; Lager: WarenĂŒbernahme und -ausgabe, Werbemittelversand, Paketannahme und -versand; Empfang: BegrĂŒĂung und Betreuung der GĂ€ste, Betreuung der Telefonzentrale, Veranstaltungsvor- und -nachbereitung; wiederkehrende, temporĂ€re UnterstĂŒtzung der Fachabteilungen im Haus in ihren organisatorischen und administrativen Prozessen UnterstĂŒtzung gröĂerer Versand- oder Telefonaktionen, allgemeine administrative Aufgaben am PC, UnterstĂŒtzung IT usw. (je nach Talent und Kenntnisstand) weitere HilfstĂ€tigkeiten wie z.B. kleinere Reparaturarbeiten und Gartenarbeiten, UnterstĂŒtzung der UmzĂŒge von MitarbeiterbĂŒros eine abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung IT-AffinitĂ€t wĂŒnschenswert: gute Kenntnisse in Microsoft Office insb. Outlook, Teams, Word, Excel sowie Datenbank-AffinitĂ€t flexible Einsatzbereitschaft in allen Bereichen des Hauses sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gĂŒltige Fahrerlaubnis Klasse B zwingend erforderlich
Federmacher/in Arbeitgeber: Deutsche Stiftung Denkmalschutz'
Kontaktperson:
Deutsche Stiftung Denkmalschutz' HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Federmacher/in
âšTip Nummer 1
Informiere dich ĂŒber die verschiedenen Einsatzbereiche wie Poststelle, Lager und Empfang. Zeige in deinem GesprĂ€ch, dass du die Aufgaben und Anforderungen in diesen Bereichen verstehst und bereit bist, flexibel zu arbeiten.
âšTip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine IT-AffinitÀt zu demonstrieren. Wenn du Kenntnisse in Microsoft Office hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
âšTip Nummer 3
Zeige deine TeamfĂ€higkeit und deine Bereitschaft zur UnterstĂŒtzung anderer Abteilungen. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder anderen geholfen hast, um deine kollegiale Einstellung zu unterstreichen.
âšTip Nummer 4
Hebe deine FlexibilitĂ€t hervor, insbesondere in Bezug auf die verschiedenen Aufgaben, die du ĂŒbernehmen kannst. Sei bereit, ĂŒber deine Erfahrungen in unterschiedlichen Rollen zu sprechen und wie du dich schnell an neue Herausforderungen anpassen kannst.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Federmacher/in
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und ĂŒberzeugenden ErklĂ€rung, warum du dich fĂŒr die Position als Federmacher/in interessierst. Betone, wie deine FĂ€higkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf deine kaufmÀnnische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung ein. Nenne spezifische Beispiele, die deine IT-AffinitÀt und Kenntnisse in Microsoft Office belegen.
Zeige FlexibilitĂ€t und TeamfĂ€higkeit: Betone in deinem Anschreiben deine flexible Einsatzbereitschaft und TeamfĂ€higkeit. Diese Eigenschaften sind fĂŒr die verschiedenen Einsatzbereiche im Unternehmen besonders wichtig.
PrĂŒfe deine Unterlagen sorgfĂ€ltig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, ĂŒberprĂŒfe alle Dokumente auf VollstĂ€ndigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift deutlich werden.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Deutsche Stiftung Denkmalschutz' vorbereitest
âšBereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂŒber die spezifischen Aufgaben in der Poststelle, im Lager und am Empfang. Ăberlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und FĂ€higkeiten in diese Bereiche passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
âšZeige deine IT-AffinitĂ€t
Da IT-AffinitĂ€t wĂŒnschenswert ist, solltest du dich mit den gĂ€ngigen Programmen wie Microsoft Office vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Kenntnissen in Outlook, Teams, Word und Excel zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu geben.
âšFlexibilitĂ€t betonen
Die Stelle erfordert flexible Einsatzbereitschaft. Sei bereit, ĂŒber deine Erfahrungen in verschiedenen Bereichen zu sprechen und wie du dich schnell an neue Aufgaben anpassen kannst. Dies zeigt, dass du ein Teamplayer bist, der bereit ist, in verschiedenen Rollen zu arbeiten.
âšKommunikationsfĂ€higkeiten hervorheben
Da die Position viel Kontakt mit GÀsten und Kollegen beinhaltet, ist es wichtig, deine KommunikationsfÀhigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast, sei es am Telefon oder im persönlichen GesprÀch.
