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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Partnern und Teilnehmern, Veranstaltungsorganisation und Datenbankpflege.
- Arbeitgeber: Eine gemeinnĂĽtzige Organisation, die sich fĂĽr den Erhalt des kulturellen Erbes einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und ZuschĂĽsse zu Sportmitgliedschaften.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das kulturelle Erbe und arbeite in einem unterstĂĽtzenden Team mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Eventbereich.
- Andere Informationen: Zentraler Standort in Bonn, Möglichkeit zur kreativen Mitgestaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit in unserer privaten, gemeinnützigen Organisation zur Bewahrung des kulturellen Erbes.
Wir bieten:
- eine konstruktive, unterstützende Arbeitsatmosphäre im Team
- eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe
- ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortung
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bezuschussung des Deutschlandtickets oder eines Jobrads, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und viele weitere freiwillige Leistungen wie z.B. die Bezuschussung einer Urban-Sports-Mitgliedschaft
- einen sehr gut erreichbaren, zentralen Standort in Bonn (UN-Campus, Museumsmeile)
Für unsere Teams „Tag des offenen Denkmals®“ und „denkmal aktiv – Kulturerbe macht Schule“ sind Sie die zentrale Schnittstelle zu unserem Partnernetzwerk sowie zu den verschiedenen Teilnehmergruppen.
Zu Ihren Aufgaben im Bereich „Tag des offenen Denkmals®“ gehören im Wesentlichen:
- Beratung und Betreuung von Interessierten und Veranstaltenden des „Tag des offenen Denkmals®“ – von privaten Eigentümerinnen und Eigentümern über kommunale und behördliche Veranstaltende bis hin zu ehrenamtlich organisierten Institutionen
- Beschwerdemanagement sowie Lösungsfindung bei den vielfältigen Anliegen der Veranstaltenden
- UnterstĂĽtzung bei der Veranstaltungsplanung
- Aufbau von Netzwerken und Kooperationen
- Pflege unserer stiftungseigenen Datenbank
- Organisation von Veranstaltungen (in Präsenz und digital)
- Dokumentation und Pflege von Inhalten geförderter Schulprojekte
- Unterstützung bei der Fördermitteladministration
- Adresspflege und Projektdokumentation in unserer Datenbank
Im Bereich „denkmal aktiv“ zählt unter anderem Folgendes zu Ihren Tätigkeiten:
- Beratung und Betreuung der Interessierten und Teilnehmenden am Schulprogramm
- Organisation von Veranstaltungen (in Präsenz und digital)
- Dokumentation und Pflege von Inhalten geförderter Schulprojekte
- Unterstützung bei der Fördermitteladministration
- Adresspflege und Projektdokumentation in unserer Datenbank
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse und die Fähigkeit, sich in unterschiedliche Zielgruppen hineinzuversetzen und sich in die Themen Denkmalpflege und Denkmalvermittlung einzuarbeiten
- starke kommunikative Fähigkeiten für den Umgang mit den Veranstaltenden, Fachämtern und Schulpartnern
- sehr gute kommunikative (sprachliche und schriftliche) Fähigkeiten in deutscher Sprache
- idealerweise Erfahrung im Eventbereich
- sicherer, routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten und CMS-Systemen sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe
- ausgeprägte Serviceorientierung
- Kreativität und Bereitschaft, innovative Wege zu gehen
- selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsfähigkeit
- Bereitschaft, mit saisonalen oder projektbedingten Arbeitszeitspitzen umzugehen
Mitarbeiter (m/w/d) Partner- & Teilnehmerbetreuung - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Deutsche Stiftung Denkmalschutz'
Kontaktperson:
Deutsche Stiftung Denkmalschutz' HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Partner- & Teilnehmerbetreuung - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Denkmalpflege oder im Eventbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu unserem Team herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere aktuellen Projekte und Veranstaltungen. Zeige in einem Gespräch, dass du dich mit unseren Initiativen wie dem 'Tag des offenen Denkmals®' identifizieren kannst und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für kulturelles Erbe und Denkmalpflege! Teile in Gesprächen deine persönliche Verbindung zu diesen Themen und warum sie dir wichtig sind. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Partner- & Teilnehmerbetreuung - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für die Partner- & Teilnehmerbetreuung interessierst und was dich an der Organisation reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im Eventbereich und in der Kommunikation. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit deine Informationen leicht verständlich sind.
Individualisiere deine Bewerbung: Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Gehe auf die genannten Aufgaben und Qualifikationen ein und zeige, wie du diese erfĂĽllst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Stiftung Denkmalschutz' vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über die Ziele und Projekte der Organisation, insbesondere über den 'Tag des offenen Denkmals®' und 'denkmal aktiv'. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine kommunikativen Fähigkeiten, Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Zielgruppen erfordert, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanliegen reagiert hast.
✨Frage nach den Herausforderungen
Stelle Fragen zu den Herausforderungen, die in der Position auftreten können, insbesondere im Bereich Beschwerdemanagement und Veranstaltungsorganisation. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich den Anforderungen der Rolle zu stellen.
