Kommunikationsmanager:in Events (m/w/d)

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht ab sofort ein:e Kommunikationsmanager:in Events (m/w/d). Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten.

Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.

Deine Aufgaben

• Planung und Durchführung von Veranstaltungen: Du setzt bestehende Veranstaltungskonzepte um und steuerst den gesamten Prozess von der Idee bis zur erfolgreichen Durchführung. Dabei behältst du stets den Überblick über organisatorische Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Projektverlauf.
• Prozessentwicklung und Strukturierung: Du entwickelst gemeinsam mit dem Team effiziente Arbeitsprozesse für Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Du strukturierst und dokumentierst Arbeitsabläufe so, dass sie im Team transparent und nachvollziehbar sind und langfristig etabliert werden können.
• Teilnehmenden- und Partnerkommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Teilnehmenden, Partnerorganisationen und Stakeholder. Mit Professionalität und Fingerspitzengefühl koordinierst du die Kommunikation, pflegst bestehende Kontakte und baust die Netzwerke aus.
• Budgetverantwortung und Vergabeprozesse: Du behältst die Finanzen im Blick, überwachst Budgets und kümmerst dich um eine transparente und korrekte Abwicklung von Ausgaben. Dazu gehören auch die für den öffentlichen Dienst üblichen Vergabeprozesse, die Beauftragung von Dienstleistern und die Prüfung sowie Vorlage von Rechnungen.
• Erstellung von Kommunikationsmaterialien: Ob Einladungstexte, Infobroschüren oder Online-Kommunikation – du entwickelst und verfasst gemeinsam mit dem Kommunikationsteam ansprechende Inhalte, die auf die jeweilige Zielgruppe abgestimmt sind und zur erfolgreichen Bewerbung der Veranstaltung beitragen.
• Koordination externer Dienstleister: Du steuerst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern. Dabei erstellst du klare Briefings und stellst sicher, dass vereinbarte Leistungen termingerecht und in der gewünschten Qualität umgesetzt werden.
• Logistik und Materialorganisation: Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – vom Namensschild bis zur Bühnentechnik. Auch bei kurzfristigen Änderungen behältst du Prioritäten im Blick und triffst strukturierte, lösungsorientierte Entscheidungen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung oder Studium (Bachelor).
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Konzeption, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen in Präsenz und digital.
• Strukturiertes, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten, auch in arbeitsintensiven Phasen.
• Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu priorisieren und transparent zu dokumentieren.
• Kenntnis, Arbeitsprozesse eigenständig aufzubauen, weiterzuentwickeln und im Team nachhaltig zu etablieren.
• Reflektiertes, zuverlässiges und teamorientiertes Arbeiten mit konstruktiver Zusammenarbeit.
• Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zum Einsatz bei Veranstaltungen, auch an Wochenenden und Feiertagen.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen oder erste eigene Erfahrungen mit freiwilligem Engagement.
• Geübt im Umgang und in der Anwendung von MS‑Office‑Programmen und agilen Arbeitsmethoden.
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative, selbstverständlich.

Wir bieten

• Ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen Seenplatte.
• Eine Einstellung in Vollzeit gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD 9a Bund).
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft.
• Bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen.
• Professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur.
• Ausstattung zum mobilen Arbeiten (Laptop, Smartphone, Headset).
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Jahressonderzahlung.
• Ein Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
• Großzügige Home‑office‑Regelung.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bei uns zählt, was du kannst – unabhängig von deiner Herkunft, deinem Alter, deiner Religion, deiner Nationalität, deiner geschlechtlichen Identität oder deiner sexuellen Orientierung. Wir freuen uns über jede Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz.

Fühlst Du Dich angesprochen? Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E‑Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden. Für Fragen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung steht dir Julia Kunze gerne zur Verfügung. Entstehende Fahrt‑ und Übernachtungskosten können wir leider nicht übernehmen.