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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache und begleite die Projektfinanzen in einem internationalen Team.
- Arbeitgeber: Die DSW setzt sich für sexuelle und reproduktive Gesundheit und Rechte ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte mit sichtbarer Wirkung in einem dynamischen und motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium im Finanzbereich und Erfahrung in der Entwicklungszusammenarbeit erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für zwei Jahre mit der Möglichkeit auf Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die DSW sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Senior Referent*in Projektfinanzen (m/w/d) in Teilzeit (75%, 28,5 Wochenstunden) mit Dienstort in Hannover oder Berlin.
Sie werden an der erfolgreichen Umsetzung der Zielsetzungen der Stiftung mitwirken und insbesondere die finanzielle Entwicklung, Begleitung und Abrechnung von Projekten und Programmen übernehmen. Dabei werden Sie eng mit Kolleg*innen aus der Abteilung Projekte und Programme sowie dem Bereich Finanzen in Deutschland und in unseren ostafrikanischen Partnerländern zusammenarbeiten.
- Eigenverantwortliches Monitoring der Projektfinanzen von zugewiesenen Projekten in den Partnerländern – in engem Austausch mit den Teams in den Länderbüros und im DSW Head Office
- Erstellung und Prüfung von Projektbudgets
- Erstellung und Abstimmung von Finanzberichten und Verwendungsnachweisen
- Nachhalten von Geberregularien im Projektzyklus
- Regelmäßige Abstimmungen zu den Projektfinanzen mit der Buchhaltung
- Entwicklung und Pflege von internen Finanzinstrumenten und Wissensmanagementprozessen
- Beratung von DSW Head Office, Länderbüros und Partnern zu Finanzierungsstrategien und -prozessen im Projektkontext
- Repräsentanz der Projektfinanzen in DSW-internen Arbeitsgruppen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Finanzbereich, Non-Profit-Sektor oder vergleichbare Qualifikation (z.B. kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung)
- Mehrjährige Erfahrung in der Anwendung von Geberregularien in der Entwicklungszusammenarbeit, insbesondere des BMZ
- Sehr gute Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit relevanter Bürosoftware, insbesondere MS Excel
- Hohe interkulturelle Kompetenz und Spaß am Umgang mit Menschen aus vielfältigen Kulturkreisen
- Inhaltliches Interesse an dem Bereich Sexuelle und Reproduktive Gesundheit und Rechte (SRGR)
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen
Wir bieten:
- Arbeit mit sichtbarer Wirkung: Die DSW ist eine etablierte Vertreterin für Sexuelle und Reproduktive Gesundheit und Rechte
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch Angebote wie mobiles Arbeiten, Jobrad-Leasing, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf zwei Wochen unbezahlten Urlaub im Jahr, zusätzlich zu den 30 Tagen Jahresurlaub
- Eine 38-Stunden-Woche bei Vollzeittätigkeit
- Mitgliedschaft beim Fitness- und Wellbeing-Anbieter Wellhub
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Job-Ticket
- Einen spannenden Themenbereich in einem internationalen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team
- Faire Vergütung und Förderung der persönlichen wie beruflichen Weiterbildung
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und ein sehr gutes Betriebsklima
Sind Sie interessiert? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) bitte mit dem Verweis „Senior Referent*in Projektfinanzen“ per E-Mail an jobs.deutschland@dsw.org.
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Bewerbungsschluss ist der 11.08.2025.
Wir freuen uns über Vielfalt und Diversität in unserem Team und möchten motivierte Personen zur Bewerbung ermutigen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bei inhaltlichen Rückfragen zur Ausschreibung können Sie gerne eine E-Mail an jobs.deutschland@dsw.org schreiben. Wir freuen uns auf Ihre Zusendungen! Für mehr Informationen besuchen Sie uns auf www.dsw.org.
Senior Referent*in Projektfinanzen Arbeitgeber: Deutsche Stiftung Weltbevölkerung (DSW)
Kontaktperson:
Deutsche Stiftung Weltbevölkerung (DSW) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Referent*in Projektfinanzen
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Entwicklungszusammenarbeit tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die DSW und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Ziele und Herausforderungen der Organisation hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Geberregularien vor. Da dies ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen und konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig für die Zusammenarbeit mit den ostafrikanischen Partnerländern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Referent*in Projektfinanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die DSW. Betone deine Erfahrungen im Finanzbereich und deine Kenntnisse über Geberregularien, insbesondere des BMZ, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich als idealen Kandidaten für die Rolle des Senior Referenten Projektfinanzen qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Stiftung Weltbevölkerung (DSW) vorbereitest
✨Verstehe die Geberregularien
Da die Position stark mit Geberregularien verbunden ist, solltest du dich im Vorfeld intensiv mit den relevanten Regularien, insbesondere des BMZ, auseinandersetzen. Zeige im Interview, dass du diese Regularien nicht nur kennst, sondern auch in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen im Monitoring von Projektfinanzen und der Erstellung von Budgets verdeutlichen. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und dein Verständnis für die Anforderungen der Stelle.
✨Interkulturelle Kompetenz betonen
Da die DSW international tätig ist, ist interkulturelle Kompetenz entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Stelle im Interview Fragen zu den bestehenden Teams und deren Zusammenarbeit. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Teamdynamik und deiner Bereitschaft, aktiv zum Team beizutragen.
