Senior Referent*in Projektfinanzen

Senior Referent*in Projektfinanzen

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Überwache und begleite die Projektfinanzen in einem internationalen Team.
  • Arbeitgeber: Die DSW setzt sich für sexuelle und reproduktive Gesundheit und Rechte ein.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus unbezahlter Urlaub.
  • Warum dieser Job: Gestalte Projekte mit sichtbarer Wirkung in einem dynamischen und motivierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium im Finanzbereich und Erfahrung in der Entwicklungszusammenarbeit erforderlich.
  • Andere Informationen: Befristete Anstellung für zwei Jahre mit der Möglichkeit zur Weiterbildung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die DSW sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Senior Referent*in Projektfinanzen (m/w/d) in Teilzeit (75%, 28,5 Wochenstunden) mit Dienstort in Hannover oder Berlin.None Sie werden an der erfolgreichen Umsetzung der Zielsetzungen der Stiftung mitwirken und insbesondere die finanzielle Entwicklung, Begleitung und Abrechnung von Projekten und Programmen übernehmen. Dabei werden Sie eng mit Kolleg*innen aus der Abteilung Projekte und Programme sowie dem Bereich Finanzen in Deutschland und in unseren ostafrikanischen Partnerländern zusammenarbeiten. Eigenverantwortliches Monitoring der Projektfinanzen von zugewiesenen Projekten in den Partnerländern – in engem Austausch mit den Teams in den Länderbüros und im DSW Head Office Erstellung und Prüfung von Projektbudgets Erstellung und Abstimmung von Finanzberichten und Verwendungsnachweisen Nachhalten von Geberregularien im Projektzyklus Regelmäßige Abstimmungen zu den Projektfinanzen mit der Buchhaltung Entwicklung und Pflege von internen Finanzinstrumenten und Wissensmanagementprozessen Beratung von DSW Head Office, Länderbüros und Partnern zu Finanzierungsstrategien und -prozessen im Projektkontext Repräsentanz der Projektfinanzen in DSW-internen Arbeitsgruppen NoneAbgeschlossenes Hochschulstudium im Finanzbereich, Non-Profit-Sektor oder vergleichbare Qualifikation (z.B. kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung) Mehrjährige Erfahrung in der Anwendung von Geberregularien in der Entwicklungszusammenarbeit, insbesondere des BMZ Sehr gute Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit relevanter Bürosoftware, insbesondere MS Excel Hohe interkulturelle Kompetenz und Spaß am Umgang mit Menschen aus vielfältigen Kulturkreisen Inhaltliches Interesse an dem Bereich Sexuelle und Reproduktive Gesundheit und Rechte (SRGR) Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen NoneArbeit mit sichtbarer Wirkung: Die DSW ist eine etablierte Vertreterin für Sexuelle und Reproduktive Gesundheit und Rechte Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch Angebote wie mobiles Arbeiten, Jobrad-Leasing, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf zwei Wochen unbezahlten Urlaub im Jahr, zusätzlich zu den 30 Tagen Jahresurlaub Eine 38-Stunden-Woche bei Vollzeittätigkeit Mitgliedschaft beim Fitness- und Wellbeing-Anbieter Wellhub Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Job-Ticket Einen spannenden Themenbereich in einem internationalen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team Faire Vergütung und Förderung der persönlichen wie beruflichen Weiterbildung Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und ein sehr gutes Betriebsklima None Sind Sie interessiert? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) bitte mit dem Verweis „Senior Referent*in Projektfinanzen“ per E-Mail an jobs.deutschland@dsw.org Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf zwei Jahre.Bewerbungsschluss ist der 11.08.2025.Wir freuen uns über Vielfalt und Diversität in unserem Team und möchten motivierte Personen zur Bewerbung ermutigen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei inhaltlichen Rückfragen zur Ausschreibung können Sie gerne eine E-Mail an jobs.deutschland@dsw.org schreiben. Wir freuen uns auf Ihre Zusendungen! Für mehr Informationen besuchen Sie uns auf www.dsw.org.

Senior Referent*in Projektfinanzen Arbeitgeber: Deutsche Stiftung Weltbevölkerung (DSW)

Die DSW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Sexual- und reproduktiven Gesundheit bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Mit einem dynamischen Team, flachen Hierarchien und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und persönliche Entwicklung geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Job-Ticket.
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Kontaktperson:

Deutsche Stiftung Weltbevölkerung (DSW) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Senior Referent*in Projektfinanzen

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Entwicklungszusammenarbeit tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über die DSW und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen der Stiftung hast, insbesondere im Bereich Sexuelle und Reproduktive Gesundheit und Rechte. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu Geberregularien vor. Da dies ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du die relevanten Regularien gut verstehst und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast.

Tipp Nummer 4

Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig für die Zusammenarbeit mit den ostafrikanischen Partnerländern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Referent*in Projektfinanzen

Finanzmanagement
Projektbudgetierung
Erstellung von Finanzberichten
Kenntnis von Geberregularien
Interkulturelle Kompetenz
MS Excel
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Beratungskompetenz
Wissensmanagement
Englischkenntnisse
Deutschkenntnisse
Analytische Fähigkeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Senior Referent*in Projektfinanzen unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der DSW übereinstimmen.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Finanzbereich und in der Entwicklungszusammenarbeit hervor, insbesondere im Umgang mit Geberregularien.

Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) vollständig und in einem professionellen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Stiftung Weltbevölkerung (DSW) vorbereitest

Verstehe die Geberregularien

Da die Position stark mit Geberregularien verbunden ist, solltest du dich im Vorfeld intensiv mit den relevanten Regularien, insbesondere des BMZ, auseinandersetzen. Zeige im Interview, dass du diese Regularien verstehst und anwenden kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektfinanzierung und im Umgang mit Budgets verdeutlichen. Dies zeigt, dass du praxisnahe Erfahrungen hast und die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Interkulturelle Kompetenz betonen

Da die DSW international tätig ist, ist interkulturelle Kompetenz entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.

Fragen zur Teamarbeit stellen

Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Stelle im Interview Fragen zu den Teamstrukturen und der Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung. Das zeigt dein Interesse an einer guten Teamdynamik und deine Bereitschaft, aktiv zum Team beizutragen.

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