Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, plane Reisen und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Deutsche Tamoil GmbH – ein innovatives Unternehmen im Wandel der Mobilität.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und gute Anbindung in Hamburg.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität aktiv mit und arbeite direkt an der Seite der Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Digitalisierung und neue Antriebsformen verändern unsere Mobilität. Die Deutsche Tamoil GmbH mit der Marke HEM wandelt sich immer mehr zum Nahversorger von Menschen, die unterwegs sind – mit Kraftstoff zum besten Preis, bequemer Zahlung mit dem Handy aus dem Auto, einer wachsenden Zahl von Schnellladesäulen für E‑Autos und vielem mehr. Wir entwickeln unser Tankstellennetz konsequent weiter und treiben die digitale Transformation unserer Services und Produkte mit Freude stetig voran.
Immer auf der Suche nach Lösungen, die optimal auf die zukünftigen Bedürfnisse der Menschen und die sich wandelnden Erfordernisse der Mobilität zugeschnitten sind, beobachten wir den Wandel nicht nur, sondern gestalten ihn aktiv mit. Dank unseres innovativen & engagierten Teams wachsen wir auch in herausfordernden Zeiten kontinuierlich weiter und blicken voller Vorfreude auf eine erfolgreiche Zukunft.
Du hast Lust, die Zukunft mitzugestalten? Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Das wartet auf Dich:
- In dieser Rolle bist Du die zentrale Ansprechperson (m/w/d) für Terminorganisation, Reiseplanung, Gästebetreuung und Präsentationsvorbereitung und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft unserer Geschäftsführung.
- Du organisierst, koordinierst und verfolgst eigenständig Termine und pflegst den Kalender der Geschäftsführung.
- Du bereitest Meetings vor und nach; inklusive Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und weiteren Unterlagen.
- Du verfolgst die in Meetings vereinbarten Maßnahmen nach und stellst deren Umsetzung sicher.
- Du planst und buchst Geschäftsreisen (national und international) inklusive Reisekostenabrechnung, auch für weitere Führungskräfte.
- Du organisierst und koordinierst Bewirtung / Catering bei Besuchen von Konzerngästen, VIPs und Geschäftspartnern vor Ort.
- Du unterstützt die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft.
- Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung und leitest diese bei Bedarf an die zuständigen Fachbereiche weiter.
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie die Pflege von Ablage- und Wiedervorlagensystemen.
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und internen Events.
Damit überzeugst Du uns:
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Dich einprasseln, und Termine, Reisen oder ein spontaner Besuch von Konzerngästen sich kurzfristig überschneiden?
- Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit direkt an der Seite der Geschäftsführung?
- Du siehst Dich nicht nur als Verwalterin (m/w/d) von Kalendern, sondern als verlässliche und vertrauensvolle Ansprechperson (m/w/d), die vorausschauend mitdenkt und Dinge einfach organisiert bekommt?
Wenn Du jetzt noch die folgenden Skills mitbringst, bist Du unsere Traumkandidatin (m/w/d):
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Du sprichst fließend Englisch in Wort und Schrift – das ist für uns ein Muss.
- Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Freude am Umgang mit Gästen und Geschäftspartnern.
- Du kommunizierst sicher auf allen Hierarchieebenen, intern wie extern.
- Du bist zeitlich flexibel, insbesondere für gelegentliche Termine, Besuche und Veranstaltungen außerhalb der regulären Geschäftszeiten.
Unser Angebot:
- Dein Arbeitsplatz: moderne Arbeitsbedingungen; mitten im Herzen Hamburgs; gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln; hauseigene Kantine; Kaffee, Wasser und Tee immer kostenlos; flexibles Arbeiten, mit der Möglichkeit, im Homeoffice tätig zu werden.
- Gehalt und Sozialleistungen: 13,5 Gehälter; Bezuschussung des Job-Tickets; JobRad; vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; 30 Tage Jahresurlaub; zudem bieten wir Sonderurlaub für besondere Ereignisse.
- Work-Life-Balance: Freizeitraum; Bezuschussung von WELLPASS; betriebliche Gesundheitsförderung und externe Mitarbeiterberatung.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: individuelle Seminare oder Gruppentrainings finden auch bei uns statt.
Kontakt: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens und lass uns gemeinsam große Ziele erreichen! Bewirb Dich über unser Karriereportal mit Deinem Lebenslauf oder per E-Mail.
Deutsche Tamoil GmbH
Personalabteilung
Nina Albrecht
Telefon: 040 524744-0
E-Mail: bewerbung@tamoil.de
Mit der Zusendung Deiner Bewerbung an die Deutsche Tamoil GmbH erklärst Du Dich damit einverstanden, dass Deine personenbezogenen Daten sowie beigefügte Dokumente in unserem unternehmensinternen Rekrutierungsprozess erhoben und verarbeitet werden. Weitere Informationen findest Du in unserer Datenschutzerklärung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Tamoil Gmbh
Die Deutsche Tamoil GmbH bietet Ihnen als Tankstellenpartner*in in Gröningen nicht nur eine spannende und zukunftsorientierte Tätigkeit, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Innovation und Teamgeist geprägt ist. Profitieren Sie von attraktiven Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem modernen Arbeitsplatz, der auf die Bedürfnisse der Kunden und Mitarbeiter abgestimmt ist. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Transformation der Mobilität teilzunehmen und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für nachhaltige Lösungen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Deutsche Tamoil Gmbh, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Deutsche Tamoil Gmbh im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Deutsche Tamoil Gmbh echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Deutsche Tamoil Gmbh zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Deutsche Tamoil Gmbh reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Tamoil Gmbh vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Deutsche Tamoil Gmbh tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
