Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem freundlichen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei die rechte Hand der Geschäftsführung und gestalte den Unternehmensalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz, fließendes Englisch erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Du organisierst, koordinierst und verfolgst eigenständig Termine und pflegst den Kalender der Geschäftsführung.
- Du bereitest Meetings vor und nach; inklusive Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und weiteren Unterlagen.
- Du verfolgst die in Meetings vereinbarten Maßnahmen nach und stellst deren Umsetzung sicher.
- Du planst und buchst Geschäftsreisen (national und international) inklusive Reisekostenabrechnung, auch für weitere Führungskräfte.
- Du organisierst und koordinierst Bewirtung/Catering bei Besuchen von Konzerngästen, VIPs und Geschäftspartnern vor Ort.
Profil:
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Dich einprasseln, und Termine, Reisen oder ein spontaner Besuch von Konzerngästen sich kurzfristig überschneiden? Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit direkt an der Seite der Geschäftsführung? Du siehst Dich nicht nur als Verwalterin von Kalendern, sondern als verlässliche und vertrauensvolle Ansprechperson (m/w/d), die vorausschauend mitdenkt und Dinge einfach organisiert bekommt? Perfekt!
Wenn Du jetzt noch die folgenden Skills mitbringst, bist Du unsere Traumkandidatin (m/w/d):
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Du sprichst fließend Englisch in Wort und Schrift – das ist für uns ein Muss.
- Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Freude am Umgang mit Gästen und Geschäftspartnern.
- Du kommunizierst sicher auf allen Hierarchieebenen, intern wie extern.
- Du bist zeitlich flexibel, insbesondere für gelegentliche Termine, Besuche und Veranstaltungen außerhalb der regulären Geschäftszeiten.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Tamoil
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserem dynamischen Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und der Chance, sich in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln. Bei uns sind Sie nicht nur eine organisatorische Unterstützung, sondern ein wichtiger Teil des Führungsteams, der aktiv zur Gestaltung unserer Unternehmensziele beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Deutsche Tamoil ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Deutsche Tamoil über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Deutsche Tamoil interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Deutsche Tamoil einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Deutsche Tamoil zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Deutsche Tamoil, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Deutsche Tamoil arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Tamoil vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Deutsche Tamoil betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Deutsche Tamoil schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
