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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen Aufgaben und optimiere Dokumentationsprozesse.
- Arbeitgeber: Deutsche Telekom Tiefbau GmbH, Teil eines innovativen Unternehmens mit großem Wachstumspotenzial.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und moderne Arbeitsmittel.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft Deutschlands mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Ziel ist, bis 2030 allen Haushalten in Deutschland einen Glasfaseranschluss bereitzustellen. Den Teil des Glasfaserausbaus von der Straße bis in das Haus unserer Kunden wollen wir noch weiter beschleunigen. Aus diesem Grund haben wir uns dazu entschieden, mit der Gründung der Deutsche Telekom Tiefbau GmbH die Tiefbaukapazitäten am Markt zu erweitern. Notwendige Tiefbauleistungen wollen wir neben der externen Beauftragung bei verlässlichen Partnern eigenständig betreiben. Die Deutsche Telekom Tiefbau GmbH wird im Auftrag der Telekom Deutschland GmbH und der Deutsche Telekom Technik GmbH arbeiten.
Aufgabenbeschreibung
- Du organisierst Termine und Meetings und übernimmst den Gästeempfang.
- Du erledigst die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings, sowie deren Dokumentation.
- Du erledigst die interne und externe Korrespondenz.
- Du bereitest Präsentationsunterlagen und Dokumente für das Management auf.
- Du übernimmst die Reiseorganisation, -buchung und Reisekostenabrechnung.
- Du optimierst die Dokumentation und Archivierung.
- Du übernimmst die Datenpflege, wie Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen etc. in telekomspezifischen Systemen (u. a. SAP basiert).
- Du bist zuständig für die Büromaterialbeschaffungen und die Abwicklung von Einkaufsprozessen.
- Du übernimmst die Bestellung von IT-Equipment und Mobile-Devices.
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie eine fachorientierte Zusatzausbildung oder eine mehrjährige Berufserfahrung.
- Aufgrund der fachbezogenen Berufserfahrung liegen bereits ausgeprägte Fachkenntnisse im spezifischen Aufgabengebiet (Office Management im Umfeld der Geschäftsführung) vor.
- Fortgeschrittene Kenntnisse über MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point).
- Du verfügst über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie über ausgezeichnete Organisationsstärke und Flexibilität.
- Sehr gute Kenntnisse und Verständnis bezüglich Dokumentationsprozessen und ihrer Wichtigkeit.
- Sehr gute ziel- und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit.
- Gewissenhafte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise.
- Du verfügst über ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Integrität, Flexibilität und Belastbarkeit.
Das erwartet dich bei uns:
- Wochenarbeitszeit von 40 Stunden.
- Faire und überdurchschnittliche Vergütung laut Tarifvertrag.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Ein eigenes Diensthandy und Laptop.
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr.
- Unterstützung bei der Einarbeitung durch großartige Teams.
- Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
Diese Stelle ist auch in Teilzeit möglich. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Business Assistance / Sekretariat Tiefbau Glasfaser (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Telekom AG
Kontaktperson:
Deutsche Telekom AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Assistance / Sekretariat Tiefbau Glasfaser (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Deutsche Telekom Tiefbau GmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Assistance / Sekretariat Tiefbau Glasfaser (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt uns dein Interesse!
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Telekom AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Telekom Tiefbau GmbH verschaffen. Informiere dich über ihre Ziele, insbesondere den Glasfaserausbau bis 2030. Zeige im Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle dazu beitragen kann.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Office Management und deiner Organisationstalent. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation, Dokumentation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast.
✨Zeige deine Service- und Kundenorientierung
In der Rolle als Sekretär*in ist es wichtig, serviceorientiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Betone deine Flexibilität und dein Engagement, um die Bedürfnisse des Teams zu erfüllen.