Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, empfange Gäste und kümmere dich um die Dokumentation.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Tiefbau mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, Diensthandy und Laptop.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind verfügbar.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgabenbeschreibung
- Du organisierst Termine und Meetings und übernimmst den Gästeempfang.
- Du erledigst die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings sowie deren Dokumentation.
- Du erledigst die interne und externe Korrespondenz.
- Du bereitest Präsentationsunterlagen und Dokumente für das Management auf.
- Du übernimmst die Reiseorganisation, -buchung und Reisekostenabrechnung.
- Du optimierst die Dokumentation und Archivierung.
- Du übernimmst die Datenpflege, wie Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen usw. in telekomspezifischen Systemen (u. a. SAP basiert).
- Du bist zuständig für die Büromaterialbeschaffung und die Abwicklung von Einkaufsprozessen.
- Du übernimmst die Bestellung von IT‑Equipment und Mobile‑Devices.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie eine fachorientierte Zusatzausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung.
- Du bringst bereits ausgeprägte Fachkenntnisse im spezifischen Aufgabengebiet (Office Management im Umfeld der Geschäftsführung) mit.
- Fortgeschrittene Kenntnisse über MS‑Office-Anwendungen (Word, Excel, Power‑Point).
- Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung sowie ausgezeichnete Organisationsstärke und Flexibilität.
- Sehr gute Kenntnisse und Verständnis bezüglich Dokumentationsprozessen und ihrer Wichtigkeit.
- Sehr gute ziel- und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit.
- Gewissenhafte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise.
- Hohe Verlässlichkeit, Integrität, Flexibilität und Belastbarkeit.
Erwartungen
- Wochenarbeitszeit von 40 Stunden.
- Faire und überdurchschnittliche Vergütung laut Tarifvertrag.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Ein eigenes Diensthandy und Laptop.
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr.
- Unterstützung bei der Einarbeitung durch große Teams.
- Interne Weiterbildungs‑ und Qualifizierungsmöglichkeiten.
Diese Stelle ist auch in Teilzeit möglich. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Business Assistance / Sekretariat Tiefbau Glasfaser (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Telekom AG
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Position im Sekretariat Tiefbau Glasfaser, in der Sie nicht nur Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen können, sondern auch von einer fairen Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen profitieren. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung basiert, und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr und flexiblen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir Ihre Work-Life-Balance und schaffen Raum für persönliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Assistance / Sekretariat Tiefbau Glasfaser (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Assistance / Sekretariat Tiefbau Glasfaser (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du deine Kenntnisse im Office Management bereits erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Telekom AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Organisation von Meetings und die Dokumentation präsentieren kannst. Je konkreter du bist, desto besser!
✨Kenntnisse zeigen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du Excel für die Datenpflege oder PowerPoint für Präsentationen genutzt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fachkenntnisse mitbringst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel interne und externe Korrespondenz umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen an die Kommunikation verstehst.
✨Flexibilität und Engagement
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Flexibilität und dein Engagement zeigen. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt und proaktiv handelt.
