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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm Verantwortung und unterstütze das Complex Deal Management Team in strategischen Entscheidungen.
- Arbeitgeber: T-Systems bietet digitale Lösungen für Unternehmen und fördert die digitale Transformation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und spannende Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite direkt mit Top-Entscheidungsträgern zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung in der Koordination auf Managementebene ist ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgabe
Bist du bereit, Verantwortung auf höchster Unternehmensebene zu übernehmen und als zentrale Schnittstelle innerhalb des Complex Deal Management Teams zu agieren? Hast du Lust, strategische Entscheidungen aktiv mitzugestalten und in direktem Austausch mit Top-Entscheidungsträgern zu stehen? Dann bist du hier genau richtig!
Als Executive Assistant (m/w/d), übernimmst du eine Schlüsselrolle in der strategischen und operativen Unterstützung Des Bereichs CDM von Commercial, du steuerst zentrale Themen, optimierst Prozesse und bringst deine Expertise in hochkarätige Projekte ein.
Wir suchen eine(n)Executive Assistant (m/w/d), um den Bereich Complex Deal Management in einer großen Bandbreite von Aufgaben zu unterstützen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, suchen wir eine Persönlichkeit, die sich insbesondere durch sehr gute Organisationsfähigkeiten, ausgeprägte Kommunikations-Skills und die Eigenschaft auszeichnet, auch unter Druck beständig und beharrlich Themen zu strukturieren und für den SVP aufzubereiten. Hierbei kommt es insbesondere auch darauf an, in Eigenorganisation und Eigeninitiative tätig zu werden. Des Weiteren gehören folgende anspruchsvolle Tätigkeiten zu dem Aufgabenfeld eines Executive Assistant:
- Zentraler Ansprechpartner für Stakeholder, Top-Management und externe Partner
- Selbstständige Erstellung von Sitzungsunterlagen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
- Professionelle Vor- und Nachbereitung, Koordination und Abstimmung von internen und externen Besprechungen, wie z.B. Aufsichtsratssitzungen und Geschäftsleitungssitzungen vorbereiten, Protokolls schreiben und nachverfolgen
- Kalendermanagement und Reiseplanung
- Unabhängige Planung und Durchführung von (Klein- / Teil-) Projekten und daraus resultierende Arbeitspakete
- Sie bearbeiten eigenständig die Korrespondenz, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss sowohl innerhalb des Unternehmens als auch unternehmensübergreifend und mit externen Ansprechpartnern
- Analyse von Entscheidungsunterlagen und Ableitung des Handlungsbedarfs
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen der Organisation / von externen / administrativen Aufgaben
- Entwickelung und Implementierung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse hinsichtlich der Effizienz von Arbeitsprozessen innerhalb und außerhalb von Complex Deal Management
- Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Abteilungen
Profil
Für diese anspruchsvolle Tätigkeit verfügen Sie über einen Hochschulabschluss der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftswissenschaften oder vergleichbare berufliche Qualifikation und bringen die folgenden Fähigkeiten mit:
- Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Koordination auf Managementebene (national / international)
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt von hoher Eigenverantwortung, Diskretion und einem feinen Gespür für Führungsthemen im Spannungsfeld zwischen Strategie, Organisation und Mensch
- In herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Ihre ruhige, klare und lösungsorientierte Kommunikation – auch in Phasen erhöhter Dynamik.
- Sehr gute Kenntnisse der Organisations- und Systemstrukturen multinationaler Unternehmen
- Vertiefte Erfahrung in der Analyse und Konzeption komplexer Themen
- Prozess- und Projektmanagement: Erfahrung mit komplexen, abteilungsübergreifenden Projekten und deren Organisation, Steuerung, Monitoring und Reporting
- Sie sind konzernweit exzellent vernetzt und agieren sicher im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen und Hierarchieebenen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten für eine zielgruppengerechte Kommunikation und ein selbstbewusstes Auftreten auch in der obersten Führungsebene
- Moderation und Koordination: Fähigkeit, verschiedene Interessen innerhalb des Teams und mit anderen Fachbereichen zu moderieren und Aufgaben effizient zu koordinieren.
- Entscheidungsvorbereitung und Analyse: Kompetenzen in der Analyse von Problemstellungen, Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für Management-Entscheidungen und Entwicklung von Handlungsempfehlungen.
- Durchsetzungsvermögen und angemessene Erfahrung im Umgang mit interkulturellen Kontakten
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, wie Microsoft Office, Anwendungen in SAP und Jira.
- Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Gestaltung effizienter und kommunikativ-ansprechender Präsentationen
Diese Stelle ist auch in Teilzeit möglich.
Über uns
T-Systems International GmbH
Bei T-Systems bieten wir unseren Geschäftskunden die richtigen Systemlösungen für ihr digitales Business. Mit unserem Portfolio stellen wir sicher, dass digitale Transformation Komplexität reduziert, Kosten einspart und die alltägliche Arbeit erleichtert. Unsere Schwerpunkte sind Konnektivität, Digital, Cloud & Infrastruktur sowie Sicherheit – Let\’s power higher performance!
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Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Telekom AG
Kontaktperson:
Deutsche Telekom AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von T-Systems zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dir spezifische Beispiele über deine Erfahrungen in der Koordination auf Managementebene überlegst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent in herausfordernden Situationen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Complex Deal Management. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Webinaren teilzunehmen, die sich mit Themen rund um Projektmanagement und Unternehmensführung beschäftigen, nutze diese Gelegenheiten, um dein Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position als Executive Assistant eingeht. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zur Rolle passen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern demonstrieren.
Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten: Hebe deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Organisation von Meetings hervor. Zeige, wie du komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast, um den Anforderungen des Top-Managements gerecht zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Telekom AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen und Fähigkeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Eigeninitiative
In der Rolle des Executive Assistant ist es wichtig, proaktiv zu handeln. Bereite einige Ideen vor, wie du Prozesse optimieren oder Projekte effizienter gestalten könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, strategisch zu denken.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da du mit Top-Entscheidungsträgern kommunizieren wirst, ist es entscheidend, dass du deine Gedanken klar und strukturiert präsentierst. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, auf verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren.
✨Sei bereit für Stresssituationen
In der Position eines Executive Assistant kann es hektisch werden. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleiben kannst. Teile Beispiele mit, in denen du erfolgreich mit Druck umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.
