Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie das Schnittstellenmanagement und leiten Sie spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit und innovative Lösungen.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung mit Erfahrung in funktionsübergreifender Zusammenarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgabenbeschreibung
Als Operating Office Manager übernehmen Sie das Schnittstellenmanagement zu ausgewählten internen sowie externen Entscheidungsträgern, Institutionen und Gremien im Aufgabenbereich. Sie bearbeiten Ad-Hoc-Aufträge (Erstellung von Auswertungen, Analysen, Statistiken). Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören weiterhin:
- Sie unterstützen bei allgemeinen Fragestellungen im Verantwortungsbereich.
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen auf Basis von Schlagworten/Storylines.
- Sie führen Qualitätschecks/Redaktionierung von Präsentationen, Artikeln, Reden etc. durch.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Meetings einschließlich Protokollierung und Auftragsmonitoring.
- Sie leiten Projekte.
Anforderungen
Sie verfügen über ein Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Umfeld funktionsübergreifender Zusammenarbeit. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch folgende Kenntnisse und Fähigkeiten aus:
- Herausragende Kenntnisse in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit.
- Gut ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsbeziehungen mit allen Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen.
- Hervorragende Kenntnisse effektiver Präsentationstools und -techniken.
- Sehr gute MS PowerPoint Skills.
- Sehr gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
- Gute MS Excel Skills.
- Hohe Motivation sich weiterzuentwickeln.
- Interesse und Motivation mit AI-Workflows und Prozesse zu optimieren.
- Finance / Controlling Erfahrung wünschenswert.
- Erste Erfahrung mit M&A und Kapitalmarktthemen wünschenswert.
- Erste Erfahrungen im Umgang mit Vorständen/Senior Executives wünschenswert.
Operating Office Manager III GD (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Telekom AG
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Mentoring-Programme. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, was Ihre Karrierechancen erheblich steigert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operating Office Manager III GD (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihren Projekten und teile deine Ideen – das kann Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einzubringen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen, und bringe diese Themen in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du engagiert und gut informiert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operating Office Manager III GD (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und wie das zu den Anforderungen der Stelle passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Telekom AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Operating Office Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentationstechniken üben
Da hervorragende Präsentationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Tools wie PowerPoint vertraut bist. Übe, deine Ideen klar und überzeugend zu präsentieren, um im Interview zu glänzen.
✨Stakeholder-Management demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis für funktionsübergreifende Zusammenarbeit und Stakeholder-Management betreffen. Zeige, wie du Beziehungen aufbauen und pflegen kannst, indem du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennst.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige deine Motivation zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, indem du Fragen stellst, die auf die Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens abzielen. Das zeigt dein Interesse an der Position und an der Unternehmenskultur.
